[发明专利]文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。

背景技术

近年来，随着诸如计算机和因特网之类的通信单元的普及，已经提出了其中多个客户端计算机和服务器计算机经由通信单元连接的各种服务器网络系统。

作为这种类型的服务器网络系统，已知有一种用于管理所创建的文档的文档管理系统。

例如，JP-A-2001-273279(专利文献1)提出了一种服务器系统，其以统一的方式管理被多个客户端共享的文档，以使得具有相同内容的多个不同文档可被用作彼此的替代。

而且，JP-A-2002-334088(专利文献2)提出了一种在经由网络发布文档时将ID和目的地文件夹分配给文档以使得目的地中不存储冗余文档的技术。

并且，JP-A-2003-271529(专利文献3)提出了一种在将文档上载到服务器时经由电子邮件发送表示文档的存储位置的URL的技术。

此外，JP-A-2008-117051(专利文献4)提出了一种客户端，其参考存储在服务器等中的主文档，在本地存储器中仅仅存储编辑部分。

发明内容

本发明的一个目标是防止文档信息散布。

根据本发明的第一方面，提供了一种文档管理服务器包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换。

根据本发明的第二方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：检测单元，其检测预定管理目标装置上的新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、以及文档信息的复制，其中当检测单元检测到新文档信息的存储、经由电子邮件附件的文档信息的传输、或者文档信息的复制时，产生单元产生连接信息并将连接信息传输给文档管理装置，并且连接信息被检测单元检测并被文档管理装置中存储的文档信息替换。

根据本发明的第三方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：检测单元，其检测对象装置上创建的新文档信息，其中当检测单元检测到新创建的文档信息时，产生单元产生连接信息并将连接信息传输给已经指示其创建新文档信息的装置。

根据本发明的第四方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：复制单元，其复制存储在存储单元中的被指示进行复制的文档信息，并且复制与该文档信息相对应的连接信息。

根据本发明的第五方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：处理单元，其监控针对一项文档信息的连接信息的项数，并且在连接信息的项数达到预定数量时执行删除文档信息、压缩文档信息、移动文档信息至目录、或者改变表示文档信息的图形的显示的处理。

根据本发明的第六方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：传输单元，其在管理目标装置指示获取存储在存储单元中的文档信息的所有权时将文档信息传输给预定管理目标装置，其中当传输单元传输文档信息时，产生单元产生与传输单元所传输的文档信息相对应的连接信息，并且替换单元将存储在存储单元中的文档信息替换成产生单元所产生的连接信息。

根据本发明的第七方面，提供了一种文档管理装置，包括：存储单元，其将文档信息存储在管理文档信息的文档管理服务器中；获取单元，其获取用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及替换单元，其将与存储在存储单元中的文档信息相对应的对象装置上的文档信息替换成产生单元所产生的连接信息。

根据本发明的第八方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：检测单元，其检测对象装置上的新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、以及文档信息的复制，其中当检测单元检测到新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、或者文档信息的复制时，产生单元获取连接信息，并且替换单元利用连接信息来替换将被检测单元检测的文档信息。

根据本发明的第九方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括选择单元，其选择是否在存储单元中存储文档信息，其中在选择存储文档信息时，存储单元存储文档信息。

根据本发明的第十方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：通信断开检测单元，其检测与文档管理服务器的通信的断开；显示单元，其读取并显示存储在文档管理服务器中的与连接信息相对应的文档信息；以及暂时存储单元，其暂时存储所读取的与连接信息相对应的文档信息，其中当通信断开检测单元检测到与文档管理服务器的通信的断开时，基于暂时存储单元中存储的文档信息来继续显示单元的显示。