[发明专利]一种数据转移及备份方法

说明书

 

技术领域

本发明涉及一种数据转移及备份的方法，特别是在办公自动化软件的数据转移及备份的方法，具体而言，本发明涉及一种在原有办公自动化软件基础上以员工为单位，突破各个员工账户和密码的限制，实现员工之间私有数据的交互、共享、转移备份。

背景技术

办公自动化软件，简称OA，实质是一种信息处理集成系统。此种软件提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事物处理需要，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷。

然而，现有的办公自动化软件虽然使得单位管理更加高效化、规范化和科学化，但是只有部分少量数据可以实现共享，而个人收藏的数据却无法实现真正的全面共享，不能方便的支持软件中的数据转移备份，即当出现员工离职时，该员工存储在数据库中的公文、报表、业务数据等信息资料将无法得到充分利用，极易形成信息资源浪费。或者当某个用户录入某个客户资料时，该资料又是其他用户所需要的，这种情况下其他用户只有在重新输入一遍，不仅浪费了时间，而且还影响工作效率。

随着企业的发展，员工个人的工作经验也是企业的一笔宝贵财富，现有办公系统中的个人数据都保存在各种的账户和密码下，用户愿意共享的信息往往由于繁琐、重复的操作而放弃分享的念头。同时，面对优秀员工的离职，他的个人知识库将成为一个“黑匣子”，宝贵的工作经验不能在与其他同事分享，重要的数据将永远保存到数据库的某个角落里面。所以，大部分企业更希望能够将离职员工存储在软件中的数据转移备份给接替此项工作的其他员工，以实现信息资源的高效利用。显然，现有的办公自动化软件往往不具备这样的功能，已经不能满足企业的需求。

发明内容

本发明的目的在于：针对以上现有技术存在的不足，提出一种在原有办公自动化软件基础上支持以用户为单位实现数据转移备份的方法，从而更好的实现信息共享，满足企业发展的需求。

为了达到以上目的，本发明的办公自动化软件中的数据转移备份方法需要以下组件：

客户端运行软件——用于和客户进行交互的软件终端系统；

服务器端运行软件——用于和管理员进行交互的软件终端系统；

数据库——用于存放各种数据信息。

以上三个组件由以下各小组件组成：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面---客户端程序提供应用系统的用户界面，用户可以输入，查看，组织，管理数据；

数据访问组件——用以实现存取数据库中的各种办公数据。

服务器端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面——服务器端程序提供应用系统的用户界面，管理员可以组织、管理企业内部数据，包括软件中数据的转移备份。

数据访问组件——用以实现存取数据库中的各种办公数据。

数据库由以下几部分组成：

员工信息表——记录用户员工的账号、密码以及其它基本资料，其中字段名UserID是员工所持有的唯一性ID编号。

管理员信息表——记录管理员的账号、密码。

数据转移记录表——记录软件数据转移的历史记录，其中字段名Accept_User为接受数据人员，Operate_Date为操作的日期，Operater_Content为操作内容,Describe为操作描述，UserID系统当前用户，外键，对应员工信息表中的UserID。

用户使用步骤为：

步骤一：使用服务器端运行软件，注册管理员。

步骤二：使用服务器端运行软件，管理员登陆客户端界面，开始注册员工。

步骤三：使用客户端运行软件，员工登陆客户端界面，开始正常业务处理。

步骤四：当出现员工有数据要和其他用户共享时，该用户只要选中要共享的数据，使用共享功能，再设置一下共享范围。完成共享操作。

步骤五：接受数据的用户将会收到系统消息，提示是否接受这个数据。

步骤六：如果用户已经离职，可以使用服务器端运行软件，由管理员登陆客户端界面，启动软件数据转移备份功能。

步骤七：管理员依据提示，选择离职员工，查询员工所存储的软件数据，查询完毕后，选中需要转移的有用数据信息备份。

步骤八：备份完毕后，管理员依据提示，选择继承离职员工软件数据的在职员工，开始数据转移。

步骤九：转移完毕后，管理员保存转移记录，退出系统。

如此，企业便可以在员工离职后，充分利用该员工在职时的软件中的数据，实现数据的转移备份，真的实现企业内部的信息共享。

具体实施方式