[发明专利]一种利用GPS定位和wi-fi传输的文档保护系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种数据云安全以及数据安全技术领域，特别是涉及一种应用在云架构下通过网络通讯系统连接的服务器与至少一个客户端中的文档保护系统及其方法。

背景技术

目前大部分文件都是电子文件的形式存在的，再加上网络的高速发展，并且移动智能终端的高速普及，导致移动智能终端的数据是否安全越来越受到企业和社会各界的高度关注。虽然市面上也有这类安全加密保护的产品，甚至是也有对外发文件进行生命周期的控制，但是这个就不能完全准确的解决一个问题，文件被发送出去后，这个文件是由什么人带出去的，这个文件在哪那个地方被使用过，使用过哪些文件，使用每个文件有多长时间等，这一系列的问题，虽然这些问题中有的被解决，但是还有一部分目前没有这类技术能够完整的解决这一系列的问题。

因此，如何提出一种文档保护系统及其方法，以解决文档安全问题，实为目前急待解决的问题。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种一种利用GPS定位和wi-fi传输的文档保护系统及方法，以全面跟踪和管理文档被使用状况，进而解决文档安全问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种利用GPS定位和wi-fi传输的文档保护系统，其应用在云架构下通过网络通讯系统连接的服务器与至少一个客户端中，该文档保护系统包括：第一传输模块，设置在每一个客户端中；第二传输模块，设置在该服务器中，且通过该网络通讯系统与该第一传输模块进行数据传输；认证模块，设置在该服务器中，连接该第二传输模块，且用以供用户在客户端通过该第一传输模块、该网络通讯系统以及该第二传输模块在该服务器中进行认证，若认证成功，则通过该第二传输模块、该网络通讯系统以及该第一传输模块提供客户端一个文档使用权限，若认证不成功，则禁止在该客户端中使用文档；定位模块，设置在每一个客户端中，连接该第一传输模块，且用以在通过该认证模块获取文档使用权限后，采集该客户端当前所在的地理位置信息，并通过该第一传输模块与该网络通讯系统予以传输至该第二传输模块；监控模块，设置在每一个客户端中，连接该第一传输模块，且用以在通过该认证模块获取文档使用权限后，监控并记录客户端中的文档被使用状况，且通过该第一传输模块与该网络通讯系统予以传输至该第二传输模块；存储模块，设置在该服务器中，用以存储该第二传输模块所接收的地理位置信息以及文档被使用状况；以及处理模块，设置在该服务器中，用以对该存储模块所存储的信息进行分类，以供查询和跟踪每一个客户端的具体操作动向。

在本发明的文档保护系统的一个实施例中，该定位模块为GPS定位系统。

在本发明的文档保护系统的另一个实施例中，该定位模块为GPS与wi-fi共同定位系统。

此外，本发明还提供一种利用GPS定位和wi-fi传输的文档保护方法，其应用在云架构下通过网络通讯系统连接的服务器与至少一个客户端中，该文档保护方法包括：1)在客户端，通过该网络通讯系统和该服务器进行认证，若认证成功，则进至下一步骤，若认证不成功，则禁止在客户端使用文档；2)在客户端，采集该客户端当前所在的地理位置信息，并通过该网络通讯系统予以传输至该服务器；3)在客户端，监控并记录客户端中的文档被使用状况，并通过该网络通讯系统予以传输至该服务器；4)在服务器端，存储所接收到的地理位置信息以及文档被使用状况；以及5)在服务器端，对所存储的信息进行分类，以供查询和跟踪每一个客户端的具体操作动向。

在本发明的文档保护方法的一个实施例中，上述步骤2)中采集地理位置信息的操作是通过GPS定位系统达成的。

在本发明的文档保护方法的另一个实施例中，上述步骤2)中采集地理位置信息的操作是通过GPS与wi-fi共同定位系统达成的。

具体而言，该文档被使用状况为被使用的文档的文档名、存储路径、文档大小、文档被打开与被关闭的时间、以及打开次数的其中之一个或多个。而该网络通讯系统为有线网络或无线网络。

如上所述，本发明的利用GPS定位和wi-fi传输的文档保护系统及其方法主要是首先提供客户端通过网络通讯系统和服务器进行认证，只有认证成功后才能正常使用客户端中的文档，此时，利用客户端中的定位模块，准确定位客户端所在的地理位置信息，并通过网络通讯系统传输予服务器予以存储，同时，利用监控模块监控客户端中的文档被使用状况，且通过网络通讯系统一并传输予服务器予以存储，最后，由服务器中的处理模块对所存储的信息进行分类，以供查询和跟踪每一个客户端的具体操作动向。如此，即可以全面跟踪和管理文档被使用状况，进而解决文档安全问题。

附图说明