[发明专利]信息处理装置、信息处理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及将图像处理装置执行的作业的信息作为作业日志保存在存储设备中的信息处理装置及信息处理方法，以及包括图像处理装置和信息处理装置的系统。

背景技术

传统上，已知一种作业日志监查系统，其获取由诸如打印机、扫描器、数字MFP(多功能外围设备)等的图像处理装置执行的作业(诸如复印作业、FAX发送/接收作业及打印作业)的作业信息，并将所述作业信息作为作业日志保存在数据库中。作业日志监查系统检索数据库中保存的作业日志以参照之前执行的作业的内容。

当用户使用图像处理装置执行了例如复印操作时，图像处理装置生成并累积包括复印执行用户名及时间、复印文档的图像数据和文本等的作业信息作为日志。图像处理装置以预定定时将累积的作业日志发送到服务器，服务器处理所接收的作业日志并将其保存在数据库中。监查者使用作业日志监查系统，基于关键字和图像，针对保存在数据库中的作业日志进行检索，由此参照用户使用图像处理装置执行的作业的日志信息。这样，监查者可以监查用户是否适当地使用了图像处理装置。

由于作业日志监查系统对各自具有大数据量的图像数据进行处理，因此在将作业日志累积在数字MFP中时存储容量出现问题。与之不同，可以使用如下技术：将具有相同图像的作业日志以各自仅具有针对该图像的参照信息的链接日志的形式来保持，从而缩减数据量(日本专利特开2006-330939号公报)。

另一方面，前述作业日志经常在作业日志监查系统外部被备份，或者在其他系统中也被用于监查的目的。

在传统的作业日志监查系统中，具有相同图像的作业日志以链接日志的形式被累积在数据库中。为此，当数据要被备份或者要在另一系统中使用时，数据的可重用性存在改善的空间(例如，可能发生了链接断开)。

发明内容

本发明提供缩减作业日志的数据量并改善所保存的作业日志数据的可重用性的装置及方法。

根据本发明的一方面，提供一种信息处理装置，其将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储单元中，所述信息处理装置包括：保存单元，其被构造为将对应于所述参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；获取单元，其被构造为从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及输出单元，其被构造为输出附加有由所述获取单元获取的图像数据的作业日志。

根据本发明的另一方面，提供一种信息处理装置中的信息处理方法，所述信息处理装置将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储单元中，所述信息处理方法包括以下步骤：将对应于所述参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及向外部系统输出附加有所获取的图像数据的作业日志。

根据本发明的又一方面，提供一种包括图像处理装置和信息处理装置的系统，所述信息处理装置将由所述图像处理装置执行的作业的作业日志存储在存储单元中，其中所述信息处理装置从所述图像处理装置接收的所述作业日志包括：包括作业的属性数据以及与作业相关联的图像数据的作业日志，以及包括作业的属性数据以及与作业相关联的图像数据的参照信息的另一作业日志，并且所述信息处理装置包括：保存单元，其被构造为响应于所述另一作业日志的参照信息，将所述作业日志中包括的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；获取单元，其被构造为从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述另一作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及输出单元，其被构造为向外部系统输出附加有由所述获取单元获取的图像数据的另一作业日志。

根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是示出作业日志监查系统的布置的示例的框图；

图2是示出服务器的硬件布置的示例的框图；

图3是示出数字MFP 102的布置的示例的框图；

图4是示出由数字MFP 102执行的各种作业的示例的表；

图5示出了输入作业的作业日志的数据结构；

图6示出了输出作业的作业日志的数据结构；

图7是示出数据处理服务器103的功能部件的布置的示意性框图；

图8是示出缓存处理器702的操作的流程图；

图9是示出缓存处理器702的作业定义的示例的表；