[发明专利]电子记账管理系统及方法

权利要求书

1.一种电子记账管理系统，其特征在于，包括：电子记账管理平台、安装在银行的银行终端机、安装在仓库的业务终端机、安装在各营业站点的电子记账器和客户持有的电子记账卡；所述电子记账管理平台通过通信网络分别与所述银行终端机、所述业务终端机和所述电子记账器连接。

2.根据权利要求1所述的电子记账管理系统，其特征在于，所述通信网络包括有线通信网络和/或无线通信网络。

3.根据权利要求2所述的电子记账管理系统，其特征在于，所述无线通信网络包括GPRS通信网络和/或CDMA通信网络和/或WCDMA通信网络和/或TD-SCDMA通信网络。

4.根据权利要求1所述的电子记账管理系统，其特征在于，所述电子记账器包括中央处理器、读卡器、显示屏、通信模块和存储器；所述中央处理器分别与所述读卡器、所述显示屏、所述通信模块和所述存储器连接。

5.一种应用权利要求1-4任一项所述电子记账管理系统的电子记账管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1，所述电子记账管理平台创建电子记账卡信息管理模块、营业站点信息管理模块、仓库与货物信息管理模块和社员信息管理模块；

其中，所述电子记账卡信息管理模块用于存储并动态更新电子记账卡ID、电子记账卡状态、社员ID、赊账数额、赊账期限、赊购的货物名称与赊购的货物数量的映射关系；所述电子记账卡ID用于唯一标识所述电子记账卡，所述社员ID用于标识领取与所述电子记账卡ID对应的电子记账卡的社员；所述电子记账卡状态包括已激活状态、未激活状态、锁定状态和注销状态；

所述营业站点信息管理模块用于存储并动态更新营业站点名称、营业站点地址、营业站点所配送的电子记账器ID、营业站点内存储的货物信息、营业站点内各部门信息和营业站点内人员信息；其中，所述部门信息包括部门名称、部门角色、部门权限、部门内所包含的人员ID；所述人员信息包括营业站点内各人员的人员ID、人员姓名、人员住址、人员联系电话与人员登录密码；其中，所述营业站点内存储的货物信息包括货物ID、货物数量信息和货物价格信息；

所述仓库与货物信息管理模块用于存储并动态更新仓库基础信息、仓库内存储的货物基础信息以及仓库动态信息；其中，所述仓库基础信息包括仓库名称信息和仓库地址信息；所述货物基础信息包括货物名称信息、货物类别信息、货物数量信息、货物价格信息和货物来源地信息；所述仓库动态信息包括仓库在一定时间段内出货情况、仓库在一定时间段内进货情况以及仓库在不同时间点的库存情况；

所述社员信息管理模块用于存储并动态更新社员的基本信息；所述社员的基本信息包括社员ID、社员家庭成员信息、社员地址信息以及社员承包土地信息；

S2，当社员到银行领取所述电子记账卡时，所述银行终端机查找所述电子记账管理平台，判断所述电子记账管理平台的所述社员信息管理模块中是否存储有与所述社员对应的社员ID，如果判断结果为否，则结束流程；如果判断结果为是，则执行S3；

S3，所述银行终端机向所述电子记账管理平台发送电子记账卡状态为未激活状态的查询请求消息，获取当前未激活状态的指定电子记账卡ID；然后将与所述指定电子记账卡ID对应的指定电子记账卡发给所述社员，同时，向所述电子记账管理平台发送激活请求消息，其中，所述激活请求消息中携带有所述社员ID、所述指定电子记账卡ID、赊账数额和赊账期限的对应关系；并且，所述指定电子记账卡存储有与所述指定电子记账卡对应的指定电子记账卡ID；

S4，所述电子记账管理平台更新所述电子记账卡信息管理模块，存储所述指定电子记账卡ID、社员ID、赊账数额、赊账期限以及电子记账卡为已激活状态的对映关系；

S5，所述社员持所述指定电子记账卡到达营业站点，请求赊购特定货物；安装在所述营业站点的电子记账器读取所述指定电子记账卡的所述指定电子记账卡ID，然后向所述电子记账管理平台发送赊账情况查询请求消息，获取与所述指定电子记账卡ID对应的所述赊账数额和所述赊账期限；然后判断所述社员需要赊购的所述特定货物的总价格是否大于所述赊账数额，并且，所述社员需要赊购的所述特定货物的期限是否超出所述赊账期限；如果判断结果均为否，则执行S6；否则，则拒绝所述社员赊购所述特定货物的请求；

S6，所述营业站点判断本地是否储存在所述特定货物，如果有，则直接执行S11；如果没有，则执行S7；

S7，所述电子记账器向所述电子记账管理平台发送购买所述特定货物的请求消息；其中，所述请求消息中携带有营业站点ID、电子记账卡ID以及所述特定货物ID和所述特定货物的数量信息；

S8，所述电子记账管理平台接收到所述电子记账器发送的购买所述特定货物的请求消息后，获取需要所述特定货物的所述营业站点ID、特定货物ID、特定货物数量和电子记账卡ID，记录交易需求信息，然后向所述业务终端机发送配送货物的请求消息；其中，所述配送货物的请求消息中携带有需要配送货物的营业站点ID、特定货物ID和特定货物数量；

S9，所述业务终端机判断其所在仓库中是否储存有满足所述特定货物数量的所述特定货物，如果有，则将所述特定货物发送到所述营业站点，然后执行S10；如果没有，则生成采购清单，并将所述采购清单发送给厂家终端机；其中，所述采购清单包括采购的货物ID、货物数量、需要配送货物的营业站点ID；

S10，在所述厂家终端机接收到所述采购清单后，将所述特定货物发送到所述营业站点；

S11，所述营业站点在接收到所述特定货物后，将所述特定货物发送给所述社员；

S12，所述电子记账器向所述电子记账管理平台发送接收货物通知消息，所述接收货物通知消息携带所述营业站点ID和货物ID；所述电子记账管理平台接收到所述接收货物通知消息后，更新所述仓库与货物信息管理模块；

S13，所述电子记账管理平台自动根据每次更新后的电子记账卡信息管理模块内存储的数据，比较所述电子记账卡的更新后的赊账期限和赊账金额是否超出设定限额，若是，则自动更新所述电子记账卡状态为锁定状态；

S14，当所述银行终端机接收到所述社员的还款请求消息时，银行收回所述社员的所述指定电子记账卡及该社员所赊销货物的资金，并向所述电子记账管理平台发送更新请求消息，由所述电子记账管理平台更新所述电子记账卡信息管理模块，将所述电子记账卡状态更改为注销状态。

6.根据权利要求5所述的电子记账管理方法，其特征在于，还包括：安装在仓库的业务终端机综合考虑其所在仓库内存储的货物种类、货物数量、当前各营业站点需求情况和厂家供货要求主动生成采购清单。