[发明专利]一种印章使用管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及印章管理技术，尤其涉及一种印章使用管理系统及方法。

背景技术

印章在政府部分及企业的社会活动、生产活动中发挥着极其重要的作用，印章通常由印章管理员保管，并手动登记印章使用记录。当有文件需要盖章时，由政府部门或企业负责人签字，然后由印章管理员当场对文件加盖印章。但是，这样的管理方式一方面工作效率低，并不能完整记录业务印章的使用时间及次数，且手工登记容易出错；另一方面，不能杜绝印章管理员随意用印，从而不能保证用印安全。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种能对盖章机进行跟踪记录印章使用管理系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种印章使用管理系统，包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，其中，服务器预先存储有盖章机的标识信息与操作员的身份信息的对应关系，在盖章机与客户端进行联机后，客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并将盖章机的标识信息与操作员的身份信息发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端对盖章机的盖章信息进行跟踪记录，并发送至服务器进行保存，所述盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数。

在本发明所述的印章使用管理系统中，所述盖章机包括：

控制模块、及与控制模块连接的，且在控制模块的控制下，

用于与客户端进行通讯的通讯模块；

用于根据用户需要选择印章的操作模块；

用于检测所选择印章的位置的检测模块；

用于根据盖章动作请求和所检测的印章位置执行盖章动作的执行模块；

所述控制模块包括用于对盖章信息进行跟踪记录的记录单元。

在本发明所述的印章使用管理系统中，所述盖章机还包括：与控制模块连接且用于在检测到盖章机发生故障时进行报警的报警模块。

在本发明所述的印章使用管理系统中，所述报警模块为蜂鸣器。

本发明还构造一种印章使用管理方法，用于在印章使用管理系统中进行印章管理，所述印章使用管理系统包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，该印章使用管理方法包括： 

S1.盖章机与客户端进行联机；

S2.客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端进入监听状态；

S3.盖章机在接收到盖章动作请求后，向客户端发送盖章动作请求；

S4.客户端向盖章机反馈接收信息，并开始进行跟踪记录；

S5.盖章机执行盖章动作，并对盖章信息进行跟踪记录，且向客户端反馈盖章信息，盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数；

S6.盖章机判断盖章是否成功，并将确认信息发送至客户端。

在本发明所述的印章使用管理方法中，在步骤S1中，盖章机与客户端进行时间校准。

在本发明所述的印章使用管理方法中，在所述步骤S5中，盖章机的控制模块向执行模块发送控制脉冲，执行模块根据所述脉冲来执行盖章动作。

在本发明所述的印章使用管理方法中，在所述步骤S4和步骤S5之间，还包括：

S7.在执行盖章动作前，盖章机进行安全检测，并判断是否安全，若是，则进行步骤S5，若否，则向客户端发送操作取消的信息。

在本发明所述的印章使用管理方法中，该印章使用管理方法还包括：

S8.盖章机实时进行故障自检，并将故障信息反馈至客户端。

在本发明所述的印章使用管理方法中，该印章使用管理方法还包括：

S9.客户端接收用户输入的盖章日志查询请求，并将所述盖章日志查询请求发送至服务器；

S10.服务器根据所述盖章日志查询请求查询相应的盖章记录，并返回至客户端；

S11.客户端接收并输出所述的相应的盖章记录。

实施本发明的技术方案，客户端能对盖章机所进行的盖章信息进行跟踪记录，因此，一方面提高了操作员的工作效率，且能完整记录印章的使用时间和使用人，可追溯性强；另一方面，能杜绝印章管理员随意用印，从而规范了办公流程。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明印章使用管理系统优选实施例的逻辑结构图；

图2是图1中盖章机优选实施例的逻辑结构图；

图3是本发明印章使用管理方法优选实施例的流程图。