[发明专利]一种图章管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种图章管理方法及系统。

背景技术

目前，我国共有大中型企业4000多万个，其中北京就有十几万个。每个企业至少都有企业行政章、财务章、合同专用章、人事专用章以及企业法定代表人人名章等5个公章。这些公章代表企业的形象、信誉和职权力。有效地管理公章就是有效地管理了企业的形象、信誉和职权力，也有效地保护了公司的利益。但目前公章使用因为如下一些原因使得公司利益、形象受损，甚至造成严重经济纠纷等。

1、市面上一些不法分子私下刻制了某些企业的公章以谋取不正当利益，使得一些被刻制假章的单位，利益流失；

2、一些企业因公章管理不善，企业部分管理人员利用职权之便私用公章，损坏了企业的利益或企业形象；

3、因为普通人很难识别公章的真假，一些企业在不知情的情况下和持有假公章的不法分子或团伙签订了合同或者协议，导致企业蒙受巨大的利益和形象的损坏；

4、企业公章使用流程相对繁琐，在实际操作过程中，浪费大量的时间和占用了人力资源，对提高企业的效率不利，在企业主要管理人员出差或者不在单位时，部分紧急文件处理困难。

发明内容

本发明要解决的一个技术问题是提供一种帮助企业来管理公章，以避免因伪造、私用、盗用公章而导致的不必要的麻烦或损害的图章管理方法。

为了解决上述问题，本发明提供了一种图章管理方法，包括以下步骤：

S11：第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；

S12：所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件；

S13：所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14；

S14：所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；

S15：所述图章管理器判断识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则所述图章管理器变为关闭状态；

S16：所述图章管理器控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。

作为优选，所述步骤S16后还包括步骤S17：

所述图章管理器分别对应于所述纸质文件的每一页生成一个第二类二维码，并分别打印在所述纸质文件的对应页上，然后对所述纸质文件进行扫描并将扫描结果发送至所述服务器，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对应页的文件内容。

作为进一步地优选，所述步骤S17后还包括步骤：

S18：所述图章管理器判断所述纸质文件的每一页上的所述第一类二维码与第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则执行步骤S19；

S19：所述图章管理器变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器发送关闭通知。

作为进一步地优选，所述步骤S11之前还包括以下步骤：

S101：第二类客户端向所述服务器发送请求对所述文件使用所述指定图章的用章请求，所述用章请求存储在所述服务器中；

S102：第三类客户端向所述服务器发送对所述服务器中的用章请求的审核结果，所述审核结果存储在所述服务器中。

作为进一步地优选，所述图章管理器与服务器之间通过无线通信网络进行通信。

为了解决上述问题，本发明还提供了另一种图章管理方法，包括以下步骤：

S11：第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；

S12：所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件；

S13：所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14；

S14：所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别，然后将识别结果发送至所述服务器；

S15：所述服务器判断所述识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则执行S151；