[发明专利]一种图像或影像文件的多版本数字档案管理与应用方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种数字档案的图像或影像文件管理的应用方法。使用此方法管理数字档案可以满足档案“真实性”、“完整性”、“有效性”的要求，本发明提供了多个版本的图像或影像文件的管理措施，便于存档、检索与利用。

背景技术

数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工的处理过程，能将其存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别。

传统的数字档案管理信息系统为了满足纸质档案“原封原貌”的特性，通过采集设备采集的数字图像需经过纠偏、裁切、拼接、去污等(参见《DA/T31-2005》标准)简单的图像处理之后存储至应用系统。这些图像能够反映纸质档案的实际情况，但档案存储、转递接收与应用也只能通过这种单一的图像文件进行管理。

近年来，数字档案管理发展技术取得了很大进步，我国的《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)以及国外的《OAIS一参考模型》对电子文件的产生、变更制定了相应的规范要求。然而，针对于传统纸质中的档案采集、图像处理、影像管理的应用还存在许多不足主要体现在：(1)纸质档案情况复杂，多样性。档案纸材质、保存年代、档案信息内容格式等决定采集的来源存在不确定性，可能造成图像或影像品质下降；(2)采集设备与采集方式不同，使用精度低、落后的采集方式都能造成图像或影像品质下降；(3)后期图像处理手段的差异也会造成图像或影像品质降低。为了提升档案图像或影像的品质，我们会使用各种图像处理技术来达到这一要求。但经过图像技术处理的档案数字图像或影像往往与原版纸质档案存在较大差异，这违背了档案管理“真实性”的特点。

发明内容

本发明要解决的是：档案采集时，图像或影像的过程跟踪；档案管理时，满足档案管理“三性”，即：“真实性”、“完整性”、“有效性”的基本要求；档案利用时，可以扩展更多应用。本发明仅描述纸质档案从采集、管理到利用时转化为数字档案图像或影像的过程。

本发明的基本构思是：档案采集环节，初始生成的图像或影像为版本0；档案管理环节，经过图像或影像处理生成的图像或影像为版本1；经过深度加工的图像或影像为版本2。版本0可用于原始凭据；版本1可用于档案管理；版本2可提供档案检索利用环节。在每个环节可以生成图像或影像的分支版本，如版本0.1、0.2…1.1、1.2、1.3…。在数字档案管理中将这些版本的图像或影像有选择地纳入统一管理。这样满足了档案“真实性”的特点，还为数字档案扩展与应用提供了有利条件。

本发明提供了一种对采用多个版本的图像或影像文件的数字档案进行管理与应用的方法，所述数字档案由立档机构的各类档案信息所组成，其包括：

原始版本文件生成：由纸质档案采集产生的光栅图文件，生成图像或影像文件的原始版本文件；

高清转换：将生成的图像或影像文件的原始版本文件进行单页或者全部高清转换，生成高清版本文件。该转换过程可以批量进行或者对单页文件进行；该转换过程可以实时转换或使用线程进行转换。

单页转换：原始版本文件经图像处理并保存，才能执行高清的单页转换。每处理一页原始版本文件为高清版文件，可选择人工保存，也可设置为自动保存高清版文件。在处理完一页高清版本文件后，切换至下一页，系统自动保存上一页处理的文件。

分支版本文件生成：为所述图像或影像文件的原始版本文件或高清版本文件生成多个分支版本文件，其中，多个包括两个或大于两个；图像或影像的各个分支版本文件之间的信息相关联，下一版本文件依据前续版本文件产生。

档案信息管理与利用：利用图像或影像文件的各版本文件，以计算机为管理工具建立一个信息系统，通过该信息系统对档案信息进行管理和利用。

可选的是，由纸质档案采集产生光栅图文件的过程通过扫描仪来完成，并且在进行扫描之前以及之后，分别依次完成如下步骤：

扫描之前的参数设置，包括：

选择扫描仪：根据扫描厂商不同，选择要使用的扫描仪，当第一次选择扫描仪，或更换一台新的扫描仪时，在扫描前必须先确定扫描仪类型选择的是否正确；

选择扫描类型：可选择滚筒扫描模式或平板扫描模式，其中：滚筒扫描模式：当扫描仪带有自动进纸功能，并需要使用自动进纸扫描时，选择滚筒扫描；平板扫描模式：在扫描仪的平台上进行单张扫描；

选择单双面扫描：双面扫描是指扫描时可以正反面同时扫描，一次性生成两页扫描件；此步骤需要扫描仪本身带有双面扫描功能；