[发明专利]编辑与演示操作同步跟踪的Office无线演讲系统及同步跟踪方法

说明书

技术领域

本发明涉及Office文档演讲，具体是编辑与演示操作同步跟踪的Office无线演讲系统及同步跟踪方法。

背景技术

快速的工作节奏是当今时代的重要特征，信息社会要求不同人群之间进行紧密地合作与交流，无论是党政机关还是企业单位等场合对工作质量与工作效率都提出了很高的要求，于是出现了集体办公和联合办公的概念，主要表现为在办公室环境中相互传阅电子材料集在一起讨论，以及在多媒体会议室进行演讲汇报，目前普遍使用Microsoft Office办公软件作为有关内容的载体，包括Word文字资料和Excel财务数据，还有PPT演讲稿等。然而许多时候传统的这些方式显得机械且不方便，当会议室使用比较紧张、人数较少或需要对汇报内容进行详细解释时，这种形式就暴露出许多缺陷，许多人挤在一台电脑前讨论又显得十分不便。

除了在办公领域，Office软件在学校多媒体教学中也发挥着重要的作用。多媒体教学基于计算机和多媒体技术，主要采用PowerPoint软件，也使用Word和Excel，将教学内容以动画、图像和声音等形式表现出来，信息量大，可用资源丰富，演讲效率高，取得了较好的教学效果。多媒体教学在手段和形式上都不同于传统教学，传统教学方式的特点是“黑板+粉笔”，比不上多媒体的炫丽多姿，然而，一切事物均存在利与弊的两面性，多媒体教学最大的缺点就是教师坐在电脑前操作鼠标键盘位置固定，而且不能方便地在讲解过程中任意标注、修改与手写。多媒体教学过多地使用还会阻碍师生之间的交流，使得学生处于被动的接受状态，同时大大降低了老师在教学活动中的指导组织作用与主导地位。而传统教学是老师讲授与学生听讲相结合、老师书写板书与学生抄写笔记相结合的教学方式，通过板书老师可即兴发挥，自由手写，具有简单易行、可操作性强、互动性好自由灵活等优点，这些都是多媒体教学方式所缺少的。

对于两种教学方式的结合，现今常采用的方法是一边大屏幕投影讲课，一边使用多媒体教室中的黑板进行粉笔字教学，但是投影与粉笔字板书需要不同的灯光亮度，需要反复地开灯关灯或拉动窗帘，操作不便而且容易分散学生的注意力与阻断教学的连贯性，控制不好轻则影响教学效果重则损害学生的视力健康。

“交互式电子白板”技术的引入，将黑板与计算机投影的功能融合一体，构建了一个“黑板+计算机+投影”的教学环境，这种环境具有很强的交互功能，包括老师与学生交互，学生之间的交互，以及老师和展示平台之间的交互，此技术可将多媒体投影的功能和传统的黑板功能较好地结合，有效地弥补了以往一些教学媒体的不足，但美中不足的是，如果电子白板太大演讲者很难在屏幕上定位操作，只能在屏幕下端写字或画图，然后将其逐个局部地推到屏幕高处，比如画一条纵向较长的直线就很困难；另外它的价格昂贵、体积庞大而且位置固定，一般的交互式白板需要10000元左右。

在多媒体教学过程中，教师坐在多媒体讲台前讲授课程，还要一边控制计算机，难以走到学生中间去互动交流，为改变这种现状，现今市场上出现了激光笔、遥控鼠标、遥控键盘、手写板笔、遥控手写板等设备，但激光笔主要就是实现翻页，遥控鼠标、遥控键盘功能也有限，无线手写板价格昂贵，大多数需要手写笔，手指触摸的很少，而且只有鼠标和键盘的功能，没有其他功能。它们不能满足演讲的互动性和生动性的要求，为了实现对演示界面进行智能化控制，PCT/IB2003/003843公开了一种使用PDA手持设备无线控制投影屏幕显示内容的方法，在PDA一端可显示投影内容。它是通过PDA与无线投影仪之间传输控制信号来实现的，然而由于PDA软硬件的性能以及PDA软件平台上能够开发的功能十分有限，所以此发明也只能实现一些如显示模式切换、翻页等控制演示的基本功能，而且无线投影仪比较昂贵，在学校多媒体教室等场合的普及率也不高。因而在课堂教学演示中或其它演讲场合需要有一种更加完善的可移动控制的智能化软硬件系统。

现今出现的多媒体电子教室功能比较强大，交互性好，其实际上是基于一个计算机网络机房，通过一定的软硬件(主要以软件为主)把课堂与机房联系起来，老师和每个学生都有一台计算机，老师和学生通过机房网络进行交互式的教与学。这种多媒体电子教室概括起来有以下几种功能：点名签到，演示功能，屏幕查看，远程命令，个别辅导等，但这种多媒体电子教室往往造价较高，受到经费投入的制约，而且是有线连接，自由性不够。