[发明专利]小型单位司机预约系统和预约方法

权利要求书

1.一种小型单位司机预约系统，其特征在于，包括处理装置以及多个终端装置，所述的处理装置包括：

信息数据库，用于存储司机在预设时间段内的状态信息；所述状态信息包括司机未预约、已预约、预约变更、请假或休假信息以及外借或在维修车辆信息；

信息查询单元，用于接受预约单位通过所述终端装置输入的查询指令；

信息输出单元，用于根据预约单位的查询指令从所述信息数据库中调取司机的所述状态信息，所述状态信息是在所述终端装置上采用状态条图的形式显示司机预约状态的，并将状态信息输出至所述终端装置显示；

   预约信息确定单元，用于接收并确定预约单位通过所述终端装置输入的有关预约信息，所述预约信息包括预约单位、用车人、车辆使用用途、车辆类别、乘车人数、预约时间段、目的地、联系人、联系人移动联系电话及预约司机。

2.根据权利要求1所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，还包括：

短信发送装置，与所述处理装置连接；

所述处理装置对应包含有用于控制所述短信发送装置的短信通知控制单元；

所述的短信通知控制单元用于在所述预约信息确定单元确定预约单位输入的预约信息后，通过所述短信发射装置将所述预约信息确定单元确定的预约司机信息、预约地点信息、预约时间段信息以短信方式分别发送给预约单位联系人及预约司机。

3.根据权利要求2所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，所述司机信息包括司机姓名、性别及联系电话，所述预约单位信息包括预约单位联系人姓名及联系电话信息。

4.根据权利要求1所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，所述处理装置还包含有：

行车表单生成单元，用于所述预约信息确定单元确定用户的预约信息后自动生成供用户通过所述终端装置打印使用的行车表单。

5.根据权利要求4所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，所述行车表单包括如下信息：预约单位名称、联系人姓名及移动联系电话、乘车人数、目的地、用车时间、分配车辆号牌、分配车辆的起始里程读数和行车结束里程读数、司机姓名及联系电话。

6.根据权利要求1所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，所述预约信息确定单元包括有预约时间错误提示模块，用于在用户输入的预约时间与系统确定的时间或与司机的已预约时间有冲突时进行错误提示。

7.根据权利要求1所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，所述的信息输出单元输出的司机的状态信息包括系统当日及所述系统当日前后任意日期自6时起至24时止每10分钟的司机状态信息。

8.根据权利要求1所述的小型单位司机预约系统，其特征在于，所述的处理装置与所述的终端装置均带RJ45接口，并通过5类非屏蔽双铰线及三层千兆网络交换机连接进行通讯。

9.一种小型单位司机的预约方法，其特征在于，应用权利要求1-8所述小型单位司机预约系统，其步骤如下：

步骤一：通过管理员向小型单位司机预约系统的处理装置，进行数据管理和维护，将司机信息和在预设时间内的状态信息存入信息数据库中；

步骤二：通过信息查询单元接收预约单位通过所述终端装置输入的查询指令；

步骤三：根据预约单位的查询指令从所述信息数据库中调取司机的所述状态信息并通过信息输出单元输出至所述终端装置显示；

步骤四：进行预约信息的确定，将用户通过所述终端装置输入的约车信息进行接收并确定。