[发明专利]工作档案系统

说明书

技术领域

本发明工作档案系统，主要涉及信息化档案管理领域，特别涉及到对用户的真实工作档案进行自动记录，分权限管理维护，形成工作轨迹的有效记录和信息安全控制的有关领域。

背景技术

当前企业中工作档案管理存在很多问题，如管理分散，不便查找，归档不及时，审批困难，安全性不够等等。若通过人工手段加强档案的更新和整理，又会增加企业的管理成本，且对员工专心于工作带来不便。在目前的企业档案管理中，对档案管理人员自身的要求较高，需要很长的适应时间和专业知识，而这方面的人才却十分缺乏。虽然通过使用计算机电子档案使对档案的查询变得方便不少，人们在方便查询的同时，也迫切要求出现更新更快的档案管理办法出现，以满足大家随时查阅的需要。

发明内容

为克服现有技术的不足，本发明提供一种工作档案系统，能够自动记录用户和企业的关键性网络活动，并将其整理分析后生成用户的个人档案，并且根据需要采用权限管理方案控制档案信息的添加、编辑、删除操作，做到档案的全自动数字化服务。

为解决上述技术问题，本发明采取的技术方案为：工作档案系统包括：

自动档案模块，用于自动生成档案信息；

权限管理模块，用于根据用户ID确定该用户对档案的操作权限；

用户操作模块，用于用户对自己权限范围内的业务类型进行操作。

其中自动档案模块包括：

自动记录部分，用于记录公司范围内每项活动；

活动判断部分，用于根据活动类型判断该活动需要的参与者，记录该活动每个参与者对该活动的处理结果，根据该活动每个参与者对该活动的处理结果判断是否符合档案记录的条件；

档案储存部分，用于从符合条件的活动中提取档案信息，形成一条档案信息进行存储。

其中自动记录部分使用基于life stream的在线记录方案。

其中用户业务模块中业务类型包括：浏览档案，创建档案，修改档案，删除档案。

本发明与现有技术相比所具有的有益效果为：

1、通过对用户和企业的关键性网络活动采用智能探测，提高更新速度；

2、减少手工或人力作业量；

3、按权限管理增加档案管理安全性。

附图说明

图1为本发明的拓扑结构图；

具体实施方式

工作档案系统使用基于life stream的网站技术将用户和企业的关键性网络活动采用智能探测，数据挖掘等技术手段进行了提取和概括，即时，准确地整理成用户的个人档案，并根据有关档案安全的规定，在一定范围内，选择性地公开部分档案内容以便用户查询。本发明主要依靠系统跟踪判断用户和公司的之间的活动，并根据活动状况和结果，对数据进行分析和抽取，并最终生成用户工作档案的过程。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述：

如图1所示，为本发明工作档案系统的拓扑结构图，该系统包括：自动档案模块(110)，用于自动创建档案信息；权限管理模块(120)，用于根据用户ID确定该用户对档案的业务权限；用户操作模块(130)，用于用户对自己权限范围内的操作类型进行操作。应当说明的是，本发明所有图示中各设备之间的连接关系是为了清除阐释其信息交互及控制过程的需要，因此应当视为逻辑上的连接关系，而不应仅限于物理连接。

上述的自动档案模块包括：自动记录部分(111)，用于记录公司范围内每项活动；活动判断部分(112)，用于根据活动类型判断该活动需要的参与者，记录该活动每个参与者对该活动的处理结果，根据该活动每个参与者对该活动的处理结果判断是否符合档案记录的条件；档案储存部分(113)，用于从符合条件的活动中提取档案信息，形成一条档案信息进行持久化存储。

上述的自动记录部分使用基于life stream的在线记录方案。

上述的用户操作模块中业务类型包括：浏览档案，创建档案，修改档案，删除档案。

下面举例说明自动档案模块(110)的创建档案过程：