[发明专利]文档形成方法、一致性判断方法及系统、成像设备及系统

说明书

技术领域

本发明涉及实体及电子文档处理领域，尤其涉及便于判断实体文档与电子文档一致性的实体文档形成方法、实体文档与电子文档一致性判断方法及系统、以及成像设备及系统。

背景技术

在企事业单位、国家政府机关、企业等行政及经济实体中，一些重要文件如票据、合同、技术参数资料等都需要经过多次修改审核，最后打印出来签署生效。然而，由于工作人员的失误或恶意篡改，会导致最后签署生效的纸质档文件的内容和之前审核通过的电子文档文件的内容不一致。

更具体地，由于现今工作中，往往需要使用电子文档，当上述纸质档文件被审核通过并签署后，实际工作中又需要用到电子文档，如BOM表文件，审核签署后又需要导入到ERP系统中，用于生产计划。但可能会由于工作人员的失误或恶意篡改，导致最后导入的电子文档的内容和审核通过的纸质档的内容部一致。

上述的两种情况下，由于同一份文件的纸质档和电子文档的内容不一致，从而可能会给企事业单位、国家政府机关等机构带来重大损失。如果每次都安排专人一一核对，则会大大浪费人力成本和时间成本，而且也有可能仍然因为人为的失误而带来严重的管理漏洞和经济损失。因此，需要研究能够快速验证纸质档和电子文档内容是否一致的解决方案。

特别地，本发明的发明人注意到现有技术中，较通用编辑软件往往不支持添加防伪标签以进行防伪或一致性判断的功能，这给希望对某些文档进行防伪或一致性判断的通用编辑软件用户带来了麻烦。

发明内容

本发明所要解决的技术问题之一是需要提供一种利于实体文档与电子文档一致性判断的实体文档形成方法、一致性判断方法及系统、成像设备及系统。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种，

实体文档形成方法，该方法包括：

基于电子文档根据设定规则生成所述电子文档的第一标识；

主机中安装的成像设备的驱动获取所述第一标识，并将关于所述第一标识和所述电子文档的信息发送至所述成像设备；

所述成像设备基于所述关于所述第一标识和所述电子文档的信息形成带有所述第一标识的所述电子文档的实体文档。

进一步，在基于电子文档根据设定规则生成所述电子文档的第一标识的步骤中，基于所述电子文档的页数据信息与页眉信息、页脚信息或者文档编辑信息这三者中任意至少之一的结合，根据设定规则生成所述电子文档的第一标识，其中，所述文档编辑信息为与所述电子文档的编辑软/硬件环境、编辑时间和/或编辑人有关的信息；以及所述页数据信息为所述电子文档对应的页数据里所有页、特定一页或几页的全部或部分文字和/或图片信息。

进一步，在基于电子文档根据设定规则生成所述电子文档的第一标识的步骤中，基于所述电子文档，根据Hash算法生成用于标识所述电子文档的字符串和/或特殊图案，作为所述第一标识。

进一步，在所述成像设备基于所述关于所述第一标识和所述电子文档的信息形成带有所述第一标识的所述电子文档的实体文档的处理中，将所述第一标识以水印、字符串和/或图片方式形成于实体介质的空白处或以半透明的方式形成于实体介质。

进一步，所述关于所述第一标识和所述电子文档的信息为以下任意之一：所述第一标识或所述第一标识及其格式信息、以及所述电子文档；由主机中安装的成像设备的驱动基于所述第一标识或所述第一标识及其格式信息、以及所述电子文档所合成的待输出数据；主机中安装的成像设备的驱动基于所述第一标识或所述第一标识及格式信息转换得到的成像装置能够识别的格式指令，以及所述电子文档；由主机中安装的成像设备的驱动基于所述第一标识或所述第一标识及格式信息转换得到的成像装置能够识别的格式指令、以及所述电子文档所合成的待输出数据。

进一步，在所述成像设备基于所述关于所述第一标识和所述电子文档的信息形成带有所述第一标识的所述电子文档的实体文档的处理中，将所述第一标识形成于所述实体介质上的预先设定位置。

根据本发明的又一方面的实体文档与电子文档一致性判断方法包括：

根据上述关于实体文档形成方法的技术方案所述的方法形成实体文档；

基于所述电子文档根据上述关于实体文档形成方法的技术方案中所述的设定规则生成所述电子文档的第二标识；

将所述第二标识与基于所述实体文档获取的第三标识进行对比分析以判断所述实体文档与所述电子文档的一致性，或者，呈现所述第二标识以提醒用户将所述第二标识与所述实体文档中的相应标识进行对比从而判断所述实体文档与所述电子文档的一致性。

进一步，通过扫描所述实体文档上的相应标识来获取所述第三标识。