[发明专利]信息化会计分录类型设计

说明书

技术领域

会计学科发展，数据库应用设计，应用于各行各业的信息化会计管理。 

背景技术

我国会计的电算化、信息化经历了十几年时间，各行各业管理系统应用中最重要，最普遍的都是会计核算。但是，由于现行会计制度都是基于手工模式制订的，其会计系统基本是效法手工流程设计的，这样，不但体现不出信息化的优势，反而拖了信息化的后腿。因此，发明创新信息化条件下的会计方法是当务之急。实践证明梳理数据的最科学最可信的方法是会计方法，会计分录方法是重中之重，关键的关键。信息化会计分录类型设计，即以税收会计为例做实验，使其他行业会计分录可效法。 

国家税务总局1998年出台的《税收会计制度》是基于手工方式制订的，在没有经过实践完善的情况下，就在1999年被搬进全国统一的税收主管系统。因此，税收会计核算子系统是税收征管大系统中的重点、难点和焦点，而会计分录(会计术语，即会计科目使用)则是重中之重、难中之难。之所以说是重点，是由于税收会计数据已经成为各级领导和全体税收征管人员广泛关注的“主体数据”，人们随时随地需要查询和利用会计数据进行各种分析。会计系统已经是所有税收会计人员的依赖，迄今为止，在全国税务部门已经没有手工方式的会计核算了。之所以说是难点，是由于会计这门学科本身具有严密、制约、精细、数据逻辑复杂等特点，是丝毫马虎不得的，出了错误是掩盖不过去的。同时，税收会计数据必须逐级上报，对外报告，具法律效力。而最难处理的则是会计分录。会计分录是对频繁发生的每笔会计事项，都做涉及两个或以上会计科目的分别核算与反映，是全部会计方法，包括会计账簿、会计报表等的基础，是会计核算全部工作量的80％以上。之所以说是焦点，是由于税务系统税收会计软件应用十多年来，始终没有理想的会计分录解决方案。面对会计报表生成速度的难耐，日常查询的难忍，和每年政府收支科目微调带来的维护滞后，广大税务干部头痛不已、无可奈何，所以成为焦点。 

专利申请人在经过十多年潜心研究的基础上，发现影响税收会计核算功能、性能问题的症结病根，就是会计分录解决方案的“笨拙繁琐、陈旧落后、各说各话”。认为突破手工模式束缚，发明一种新型的会计分录方法则是必然出路，也是当务之急。于是，专利申请人通过不断发掘会计科目、原始凭证、原始数据与会计分录的内在联系，建立新型分类体系，协调协同处理，探索出信息环境下，穷尽所有税收会计事项，预先设置于会计系统的“会计分录类型”一说，避免传统“事后一事一议函数法”出现特异事项而系统未设计的尴尬，缩短核算路径，提升系统的功能、性能与效能。这种设计理念，不仅攻克了税收会计核算的难关，也为各行各业会计提供借鉴。攻克会计分录处理难关是千千万万会计业务与技术人员梦寐以求的事情，是全体电算化会计用户最希望看到的信息化，是信息化会计学的发展。“信息化会 计分录类型设计”应运而生。 

发明内容

按照学科原理，各行各业的会计制度中都有“会计科目使用说明”和“会计核算程序”章节及配套的“会计分录举例”，这是会计原理规定的基本方法。但是，现行各行各业会计制度都是基于手工方式制订的，极度的不适应信息环境和数据高度集中模式。模拟手工模式，不但体现不出信息化的初衷与优越性，反而拖信息化的后退，让人无法感悟信息化带给人类的恩典。如何适应信息环境技术，依赖先进的数据仓库技术，突破IT环境下会计分录难关，便是本专利发明的宗旨，其主要内容如下。 

1、用“矩阵与排列组合公式伴之合法合理剔除”法，将会计分录由“事后一事一议举例”的不定式，改革为“事先量化设定”法，引出会计分录类型和与之匹配的原始数据类型概念。 

2、给会计分录科学命名，形成为分录类型，作为会计系统数据库表设计的依据。 

3、使会计分录类型名称表达5项记帐凭证要素内容，以替代传统记帐凭证和科目汇总表的核算过程，缩短路径，提供性能、效能。 

4、发掘会计科目、原始凭证、原始数据、会计分录的内在联系，协调思考，建立共享编码，使会计原始数据在炼化成的会计数据的过程中，具古建筑的“卯榫”结构。 

5、以客户和以业务分类为核心并举的必要冗余存储，和以“空间换时间”的及时加工处理，满足为客户服务的需要。 

具体实施方式

1、创建行业会计科目矩阵，利用“排列组合”公式求得会计分录的最大值。 

2、按照合法合理原则逐一剔除不可能发生的分录，求得符合行业会计制度要求的会计分录合法合理值。 

3、给会计分录类型以科学命名，使其表达5项会计内容，替代“记帐凭证”“科目汇总表”过程，缩短核算路径。