[发明专利]一种动态合同文本生成方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种合同生成方法和系统，尤其涉及一种用于动态生成合同文本的方法和系统。

背景技术

目前，电子信息化得到了较为广泛的使用，由此，合同管理系统也就应运而生，目前，当业务人员在和客户签署的合同，一般都是在合同管理系统中进行生成。一般地，合同都是WORD格式模板，在合同模板中包含有一些供重复使用的标准合同条款以及需要业务人员填写的空白区域，目前，针对这种合同生成的方法一般都是如下进行：

业务人员选取某一合同模板，填写相应的空白区域，并且，在需要的时候修改相关信息，然后进行打印签字，但是，根据现有技术来说，这种方法具有下列的技术缺点：

效率低，不具有可重用性，每次需要修改，并且，合同的管理比较松散。

发明内容

本发明针对现有技术的缺点，提供了一种用于生成合同文本的动态合同文本生成方法和系统，该种方法具有生成合同方便简单、效率高的技术优点，并且，其也能够保障对合同管理较好的优点。

其中，本发明提供了一种动态合同文本生成方法，包括：

A、设计人员在服务器中建立至少一个标准合同模板并向业务人员发布，所述标准合同模板中包含有可供多次重复使用的标准合同条款以及需要业务人员填入的包含数据标识的空白区域；

B、接收业务人员选取的标准合同模板以及针对所述标准合同模板中的空白区域的输入信息；

C、查询所述输入信息的输出通道和所述待匹配数据标识之间的匹配关系，其中，当二者之间匹配时，用所述输入信息替换所述空白区域以形成最终正式合同文本。

其中，优选的方法是，在步骤A中，具体包括：

用文字编辑器编辑多个标准合同模板；

其中，在合同名称、合同种类、合同金额、配送比、是否直签合同、合同代理公司、最终用户、客户名称、品牌、品类、产品型号、行业、子行业、是否KPI合同、检测方、合同开始时间、合同结束时间、合同描述中的一项或者多项信息中设置包含所述数据标识的空白。

其中，优选的方法是，在步骤B中，所述合同模板中的空白区域的输入信息通过下列方式确定：

由业务人员通过文本输入、复选框选择或者提供列表选择的其中任意或者组合方式。

其中，优选的方法是，所述数据标识是嵌入到所述标准合同模板中的事前定义的多个不同的字符；并且，在步骤A之前，还包括：

事先定义所述输入信息的各个输出通道与所述标准合同模板中的所述不同的字符之间的一一匹配关系。

其中，优选的方法是，所述方法还包括：

业务人员通过本地编辑器或者动态编辑器对所述标准合同模板进行动态编辑；

其中，在编辑完成以后，更换所述标准合同模板的名称并保存所述修改后的动态编辑好的标准合同模板。

本发明采取了上述方案以后，可以基于业务人员针对空白区域的填入信息和合同模板中的空白区域之间的匹配关系自动生成正式的合同文本，该种方法具有生成合同方便简单、效率高的技术优点。

此外，本发明还提供了一种动态合同文本生成系统，包括：

合同服务器，用于保存设计人员建立的对外向业务人员发布的至少一个标准合同模板，所述标准合同模板中包含有可供多次重复使用的标准合同条款以及需要业务人员填入的包含数据标识的空白区域；

信息接收装置，用于接收业务人员选取的标准合同模板以及针对所述标准合同模板中的空白区域的输入信息；

合同生成装置，用于查询所述输入信息的输出通道和所述待匹配数据标识之间的匹配关系，其中，当二者之间匹配时，用所述输入信息替换所述空白区域以形成最终正式合同文本。

其中，优选的是，所述标准合同模板通过文本编辑器进行编辑而成；

其中，在合同名称、合同种类、合同金额、配送比、是否直签合同、合同代理公司、最终用户、客户名称、品牌、品类、产品型号、行业、子行业、是否KPI合同、检测方、合同开始时间、合同结束时间、合同描述中的一项或者多项信息中设置包含所述数据标识的空白。

其中，优选的是，所述信息接收装置中，包括：

信息输入单元，用于接收业务人员通过文本输入、复选框选择或者提供列表选择的任意或者组合方式的输入信息；

信息输出通道单元，用于提供所述输入信息和空白区域之间的信息输出通道接口。

其中，优选的是，所述数据标识是嵌入到所述标准合同模板中的事前定义的多个不同的字符；

并且，所述合同生成装置中还包括：