[发明专利]一种会签方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种会签方法和系统，属于计算机信息技术领域。

背景技术

合同签署是商务活动中非常重要、具有显著法律意义的过程之一，随着电子商务的发展传统的合同签署方法已经无法适应电子商务过程中保障电子交易安全及交易者利益的要求。

针对上述情况，，联合国国际贸易法委员会由电子商务工作组起草一份与电子合同有关的公约。并在2005年通过了名为《联合国国际合同使用电子通信公约》，根据第九条第四款第五款的要求：

四、凡法律要求一项通信或一项合同应当以原件形式提供或保留的，或规定了缺少原件的后果的，对于一项电子通信而言，在下列情况下，即满足了该项要求：

一该电子通信所含信息的完整性自其初次以最终形式——电子通信或其他形式——生成之时起即有可靠保障；而且

二要求提供电子通信所含信息的，该信息能够被显示给要求提供该信息的人。

五、在第四款第一项中：

一、评价完整性的标准应当是，除附加任何签注以及正常通信、存储和显示过程中出现的任何改动之外，信息是否仍然完整而且未被更改；而二、所要求的可靠性标准应当根据生成信息的目的和所有相关情况加以评估。

已有的合同会签系统，主要是串联式的公文流转系统和会签流转系统，整个合同签署过程是串联进行的，其业务逻辑参考附图1所示，在会签流程中，由于传输过程本身的特性，文件传输是上一位签署者将自己签署过的源文件复制一份副本通过邮件或者内部应用系统，传送给下一位签署者。在这个过程中，源文件的唯一性被破坏了，同时，文件的内容的一致性并没有技术上的保障手段，合同内容可能被更改。当有N位签署者的时候，就会存在N份有不同数量签署者的合同文本，为合同的安全性埋下了隐患，不符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。其次，由于流程的串联特性，每一位签署者必须要在上一位签署者已经完成签署后才能进行签署，在串联过程中的某一环节如果发生了拖延，会极大的拖延整个会签的完成的时间，因此串联方式的签署在效率上也相对较低。

针对上述缺陷，目前本领域还出现了基于并行流程的合同会签方法，如附图2所示，这种并行流转相比串联流转提高了效率，但是同样的，在流转过程中文件并不是唯一确定的，而是将多份文件副本发送给待签署对象，然后集中汇总，因此这种会签模式也存在安全隐患，不符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求。

发明内容

针对现有技术的缺陷，本发明公开了一种合同会签方法，具有很好的安全性，通过此合同会签方法进行的电子会签过程符合《联合国国际合同使用电子通信公约》的要求，并且所公开的合同会签方法效率高，节约了会同会签时间。

为实现上述发明目的，本发明是通过如下技术方案实现的：

一种会签方法，包括下述步骤：

1)使用电子签名方式签署文件；

2)签署客户端数量不少于1个；

3)发起会签的客户端为唯一一个；发起客户端负责把拟签署文件提交给签署客户端并通知其签名盖章；

4)所有签署客户端签署同一份文件，其中签署方式为在线签署，所有签署客户端相互平等，平行签署；

5)已签署完成的文件不可更改；发起客户端将其归档和按约定分发给其它客户端。

其中，所述步骤1)和4)所用的签署方式为电子签章，并且在电文中设有可以肉眼辨别的笔迹或印鉴，包括公章印鉴和颜色；所述步骤3)以电子方式推送通知给具有会签权限的签署客户端。

所述通知方式不受到特别限制，包括短信通知和/或电邮通知。

本领域技术人员可以理解，上述所述的在线签署是指通过网络通信的方式进行签署；上述所述的平行签署是签署客户端之间不存在预设的签名盖章的先后顺序，也即签署顺序属于“类平行计算模式”。

进一步的，在上述基础上，所述步骤4)还包括会签智能锁定模块，当有＞＝2个签署客户端同时打开拟签署文件时，智能锁定模块开启锁定文件，只允许1个签署客户端实施签名盖章。

其中，所述步骤4)还包括会签认证模块，对签署客户端具备认证能力，认证方式包括：签署客户端是A)会签的注册用户；B)发起客户端配置的受邀签署客户端；和C)签署客户端具有合格证书登录。

其中，所述步骤5)还包括签署客户端具有是否同意对拟签署文件的步骤。

进一步的，所述会签方法还包括发起客户端在会签过程中归档、放弃、撤销其所上传的拟签署文件的步骤。