[发明专利]用于电子文档定位的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机文档处理技术。更具体地，本发明尤其涉及在具有收发操作的文档处理过程中进行文档定位的技术。

背景技术

目前，人们可以通过多种方式进行文档的发送与接收。典型的用于文档收发的方式包括例如电子邮件系统、即时通讯工具等。以电子邮件为例，每一件被发送的电子邮件都可以被理解为一篇电子文档。在很多情况下，邮件的发送者需要就之前所发送的一封电子邮件中的内容与该邮件的接收者进行讨论，因此需要邮件的接收者获取并打开其所接收到的电子邮件。此时，邮件的发送者必须手动告知(例如通过电话、即时通讯聊天工具)邮件的接收者该电子邮件的主题、发送时间等信息，以便邮件接收者从其收件箱中人工寻找该电子邮件并打开。在此过程中，邮件的发送者要人工阅读已发送邮件，寻找并记录下邮件的主题和发送时间等信息，邮件的接收者也要根据邮件发送者提供的信息人工在收件箱中寻找符合特定主题名称和发送时间的邮件，耗时耗力，不便于邮件收发双方快速定位发出的邮件和接收到的对应邮件。

现有技术中存在将文档以链接形式提供的技术方案。根据此技术方案，点击某一文档的链接即可以快速定位或打开该链接所指向的文档。但是，这种链接仅仅是一种直接的位置链接，其记录了文档所在的位置或地址信息。但是对于文档的发送者而言，其通常不具有访问文档接收者的计算机的权限，反之文档的接收者也不具有访问文档发送者的计算机的权限。尤其是在电子邮件环境下，邮件发送者所拥有的访问权限与邮件接收者的访问权限是截然不同的，因此即使发送者提供了已发送邮件的位置链接，邮件接收者也不能打开该链接所指向的发送者的发件箱中的已发送邮件，更不能通过该链接打开接收者收件箱中的对应邮件。

发明内容

考虑到上述存在的问题，本发明的目的之一在于提供一种无需人工分析、提取关于源文档的相关信息而自动定位与源文档具有收发关系的目标文档的技术方案。本发明的另一目的在于通过非基于位置的链接而自动定位与源文档具有收发关系的目标文档的方法和系统。进一步，本发明的又一目的在于提供一种在不影响已有的文档访问权限的前提下，为具有收发关系的电子文档提供定位的技术方案。

根据本发明的一个方面，提供了一种用于定位电子文档的方法，包括：获取待定位的目标文档的源文档，其中目标文档与所述源文档具有收发对应关系；提取所述源文档的元数据信息；以及封装所提取的元数据信息，以生成所述源文档的链接，所述链接用于定位所述目标文档。

根据本发明的一个实施例，其中文档是电子邮件，并且其中元数据信息包括下列信息中的一个或多个：邮件主题、邮件发送方、邮件接收方、发送时间、接收时间、邮件ID。

根据本发明的另一方面，提供了一种用于定位电子文档的方法，包括：获取源文档的链接，其中源文档的链接是通过封装所述源文档的元数据信息生成的；解析所获取的链接，以提取所述链接中包含的源文档的元数据信息；以及利用所提取的元数据信息定位与所述源文档具有收发对应关系的目标文档。

根据本发明的又一方面，提供了一种用于文档定位的系统，包括：元信息获取装置，被配置为提取源文档所包含的元数据信息；链接生成装置，被配置为封装源文档中包含的元数据信息，以生成所述源文档的链接；链接解析装置，被配置为接收源文档的链接并解析所接收到的链接，以提取所接收到的链接中所包含的元数据信息；以及文档定位装置，被配置为利用所提取的源文档的链接中所包含的元数据信息，定位与所述源文档具有收发关系的目标文档。

根据本发明的方法和系统，可以基于源文档的包含元数据信息的链接直接、自动定位与源文档具有收发关系的目标文档，无需人工分析、提取关于源文档的相关信息，也无需改变已有的源文档与目标文档的访问权限。

附图说明

通过对结合附图所示出的实施方式进行详细说明，本发明的上述以及其他特征将更加明显，本发明附图中相同的标号表示相同或相似的部件。在附图中，

图1示出了适于用来实现本发明实施方式的示例性计算系统100的框图；

图2示出了根据本发明一实施例的用于定位电子文档的方法的流程图；

图3示出了根据本发明另一实施例的用于定位电子文档的方法的流程图；

图4A-4C以一封具体的电子邮件为例示出了图2和图3的方法的实例；

图5示出了根据本发明一实施例的用于定位电子文档的系统的框图。

具体实施方式

在下文中，将参考附图通过实施方式对本发明提供的用于定位电子文档的方法和系统进行详细地描述。