[发明专利]用于启动上下文化的不停机会议的方法

说明书

本发明涉及在电子通信网络中组织群组电子通信的技术领域。在该领域中一种常见应用即在配备有诸如计算机、移动电话、PDA(个人数字助理)之类的终端或其他终端的两人或多人之间，利用或不利用文件或应用共享来组织视频会议、音频会议、或即时文字电子通信。

本发明尤其涉及组织上下文化的(contextualized)不停机(on-the-fly)会议。

本发明的某些方面源自于以下观察，即经由统一通信线路的视频会议召开实践(诸如My Teamwork^TM(由阿尔卡特朗讯发布)，Skype^TM，Microsoft Office Communicator^TM，Yahoo！Messenger^TM，Lotus Sametime^TM)在经历飞速的普及。这是因为视频会议召开使得可以在避免与交通相关的成本以及所有相关费用的同时实现节约成为可能。

然而，日常通过电子消息传递或协同工作系统(诸如IBM Lotus Notes^TM，Microsoft Outlook^TM，Mozilla Thunderbird^TM)读取/查收电子邮件或电子邮件线程后，用户有时想要与该电子邮件线程所涉及的用户立即启动视频会议(公知为即时会晤会议)，例如以便与他们更新这些邮件的主题，当这样做时，他或她被要求：

-经由统一通信客户端通过识别他们各自的联系人来组织视频会议召开，假定这些联系人都在他或她在客户端上的联系人列表中，并且每次都手动将他们添加到联系人；

-一旦人们已加入该视频会议(那些接受了他或她邀请的人)，则需要向所有参与者提醒该视频会议的上下文。

在该视频会议开始时，经常能观察到下述风格的书面和/或口头对话：

-“在日期为10月1日的电子邮件附件中，米歇尔提到…”/“稍等一下，我正在收件箱中寻找那封电子邮件…”/“我没有那封电子邮件…”/“好吧，我会再次发给你…”/“我从另一台机器连接，我无法访问我的电子邮件…”；

-“你收到所有需要的文件没有？”/“你还记得我在第一封电子邮件中提到的想法吗…”/“给我们提醒一下这个想法…”等等。

因此，在以下方面失去了宝贵的时间：

-识别(确保包含正确的联系人)，然后邀请这些联系人；以及

-向视频会议的参与者提供上下文。

明显地，该方法无法有助于成功地进行诸如协同工作的群组电子通信，特别是因为其单调乏味(人工处理并集成)并且尤其没有时间效率。

本发明的一个目的是克服上述缺点。

本发明的另一个目的是改进用于与包含在电子邮件线程中的联系人开始会议的过程。

本发明的另一个目的是为用户提供直观的方式，以从电子邮件启动与包含于其中的联系人的即时会晤视频会议。

本发明的另一个目的是实现快速、高效的会议组织，而无需与同事、客户和/或国内或国际层面的合作伙伴事先预约。

本发明的另一个目的是最佳地促进快速而高效的“即时会晤会议”所需的条件。

本发明的另一个目的是使组织上下文化的不停机会议简单且直观。

在本发明的另一目的是将信息和通信环境(尤其是消息传递系统)的优势与统一通信客户端的优势结合起来。

在本发明的另一目的是允许借助于用户常规资源(电子邮件客户端和统一通信客户端)快速组织上下文化的不停机会议。

为此，根据第一方面，本发明涉及用于在连接到统一通信客户端的至少两个用户之间启动上下文化的不停机会议的方法，用户各自的电子邮件地址被包含在电子邮件中，该方法包括以下步骤：

-提取包含在电子邮件的头部中的电子邮件地址；

-从电子邮件中提取上下文；

-借助于所提取的电子邮件地址和上下文，对上下文化的不停机会议请求进行格式化；

-向会议服务器发送格式化的请求；

-为每个用户开放经由统一通信客户端的即时消息传递会话；

-将所提取的上下文加载到开放即时消息传递会话中。

根据第二方面，本发明公开了一种电子邮件客户端，包括：

在连接到统一通信客户端的至少两个用户之间定制(order)上下文化的不停机会议的装置，所述用户各自的电子邮件地址被包含在电子邮件中，该装置被配置用于：

-提取包含在电子邮件头部中的电子邮件地址；

-从电子邮件中提取上下文；