[发明专利]一种文档模板管理方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息设计领域，特别涉及一种文档模板管理方法和系统。

背景技术

在信息设计过程中，有一类文档，它们的结构或内容相似，为了减少重复开发带来的工作量增加，这类文档逐渐被抽象为文档模板。后续开发类似文档时，就可以直接把相关模板拷贝下来，再根据具体应用作相应的适配即可。为了在后续开发类似文档时，便于查找相关模板，需要对文档模板进行管理。

现有技术中，通常通过文件夹的形式来管理前述文档模板，即在本地或服务器上以文件夹的形式将前述文档模板归档。

在实现本发明的过程中，发明人发现现有技术至少存在以下问题：

在涉及到多个领域的项目中，各个领域间用于管理文档模板的特定文件夹结构可能千差万别，在这种情况下，该项目组成员在应用文档模板前需要熟悉各个领域的文件夹结构，查找文档模板工作量大、效率低，且容易出错。

发明内容

为了克服现有技术中文档模板管理工作量大、效率低且易出错的缺陷，本发明实施例提供了一种文档模板管理方法及系统。所述技术方案如下：

一方面，本发明实施例提供了一种文档模板管理方法，所述方法包括：

构建导航结构树，所述导航结构树包括多个节点；及

建立所述导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据所述对应关系分类管理所述文档模板。

另一方面，本发明实施例提供了一种文档模板管理系统，所述系统包括：

导航结构树构建模块，用于构建导航结构树，所述导航结构树包括多个节点；及

管理模块，用于建立所述导航结构树构建模块构建的导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据所述对应关系分类管理所述文档模板。

本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：

本发明实施例通过构建导航结构树、建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系来对文档模板进行分类管理，由于导航结构树的结构对于不同项目、不同领域都是统一的，这样工作人员无需适应各个领域的文档模板管理结构，可以进行统一的文档模板分类管理，有效降低了工作人员的工作量，降低了管理和设计成本，同时可以避免工作人员因工作量大而出错。此外，由于采用导航结构树对文档模板进行分类管理，查找和引用文档模板时可以进行可视化操作，方便快捷，从而可以显著提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例1提供的文档模板管理方法的流程图；

图2是本发明实施例2提供的文档模板管理方法的流程图；

图3是本发明实施例2的权限验证过程的流程图；

图4是本发明实施例2的副本验证过程的流程图；

图5是本发明实施例3提供的文档模板管理系统的结构框图；

图6是本发明实施例4提供的文档模板管理系统的结构框图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。

实施例1

如图1所示，本实施例提供了一种文档模板管理方法，其包括以下步骤：

101：构建导航结构树，该导航结构树具有多个节点。

102：建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系分类管理文档模板。

具体地，每个节点可以和多个类型的文档模板相对应，也可以只对应一个类型的文档模板，每种类型的文档模板可以有多个，也就是说，一个节点可以对应多个文档模板。

其中，文档模板可以根据实际需要，按照预定条件进行划分，该预定条件可以为产品线、地区等。对应于同一个节点的文档模板符合同一个预定条件，从而可以实现对文档模板的分类管理。当使用者需要使用某一文档模板时，根据前述预定条件即可查找到该文档模板。

前述节点可以是一级节点，也可以是其子孙节点，下文中若未加区分，均与此处相同。