[实用新型]物资统一编码化清查管理系统

说明书

技术领域

本实用新型属于计算机应用技术领域，具体地讲是一种为了清查物资，而对物资进行标记化的管理系统。

背景技术

目前国家事业单位、政府机构或其他大型单位其物资种类多样、数量繁多，较少对归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间进行过统一的数据管理，容易出现各单位底数不清、资产与帐目不符的情况。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题是提供一种能够对同属于同一机构不同单位的各种物资进行标记化识别，利用数据库技术对物资信息进行清查的管理系统。

为了解决上述技术问题，本实用新型提供如下技术方案： 

物资统一编码化清查管理系统，基于统一的编码规则，对与物资相关的各编码信息进行统一编码形成一条编码序列，其中编码信息包括归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间，物资统一编码化清查管理系统包括固定在相应物资上且标有所述编码序列的物资编码标识件，用于识别所述物资编码标识件上的编码序列的物资编码查询客户端，与物资编码查询客户端相连的数据库服务器，所述数据库服务器存储有所述的编码规则。

进一步，所述物资编码标识件是标有编码序列的不锈钢标牌，所述编码序列由字母与数字构成。

再进一步，还包括用于提取物资编码标识件上编码序列的图象并导入到所述物资编码查询客户端内的照相设备，所述物资编码查询客户端其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。

再进一步，还包括与数据库服务器相连并用于创建或更改所述编码规则的物资编码录入客户端电脑。

基本工作原理：先是根据确定的编码方式将编码信息（包括归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间）进行统一编码化，再通过物资编码录入客户端电脑将编码规则创建到数据库服务器；然后制作相应的物资编码标识件并固定到相应物资上，当需要稽查查清时，便可通过上述的照相设备提取图象及编码序列，并通过物资编码查询客户端识别成数据符号上传至数据库服务器中，数据库根据编码规则将编码序列转成相应的编码信息发送给物资编码查询客户端并显示给相应的工作人员，由工作人员判断物资的现实状况是否与数据库发来的编码信息相符，从而认定是否存在账目不清的事实。

使用本实用新型物资统一编码化清查管理系统，具有如下技术效果：

1、设立物资编码录入客户端电脑，用于完成数据库内部编码规则的创建与更改，即建立编码序列与编码信息的对应关系；编码信息包括归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间，这样是为了弄清账目，避免单位之间账目不清；设立物资编码标识件与物资编码查询客户端，是在建立统一编码后，对已经编码的具体物资进行查询，了解其现实状况是否与编码信息相符，实现清查稽查效果；由于物资编码录入客户端电脑具有创建、更改编码规则的权限，由常理可知应由相应权限的人员管理物资编码录入客户端，否则会造成隐患。

2、不锈钢标牌，便于胶粘固定，使用期长不易损坏。字母与数字便于计算机识别。

3、采用照相设备与物资编码查询客户端其内部相应的图象处理及字符识别模块来实现物资编码查询客户端的识别操作，可以使用户终端电脑快速确认编码信息，免去人工手动输入的操作，使得查询工作准确而快速。其中照相设备可与物资编码查询客户端相连，也可以仅是拍摄后将图像数据导入用物资编码查询客户端中。

附图说明

下面结合附图和实施例对本实用新型技术方案进一步说明：

图1是本实用新型物资统一编码化清查管理系统一种实施例的结构示意图。

具体实施方式   

如图1所示，物资统一编码化清查管理系统，基于统一的编码规则，对与物资相关的各编码信息进行统一编码形成一条编码序列，其中编码信息包括归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间，物资统一编码化清查管理系统包括固定在相应物资上且标有所述编码序列的物资编码标识件，用于识别所述物资编码标识件上的编码序列的物资编码查询客户端，与物资编码查询客户端相连的数据库服务器，所述数据库服务器存储有所述的编码规则。

所述物资编码标识件是标有编码序列的不锈钢标牌，所述编码序列由字母与数字构成。

还包括用于提取物资编码标识件上编码序列的图象并导入到所述物资编码查询客户端内的照相设备，所述物资编码查询客户端其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。

还包括与数据库服务器相连并用于创建或更改所述编码规则的物资编码录入客户端电脑。