[实用新型]一种财务凭证生成系统有效

专利信息
申请号: 201120027120.2 申请日: 2011-01-27
公开(公告)号: CN201974852U 公开(公告)日: 2011-09-14
发明(设计)人: 赖双龙;冯会东;郑涛;钱朝晖 申请(专利权)人: 北京物美商业集团股份有限公司
主分类号: G06Q10/00 分类号: G06Q10/00
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 100041 北京市石景山*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 财务 凭证 生成 系统
【说明书】:

技术领域

实用新型涉及财务结算领域,尤其涉及一种财务凭证生成系统。

背景技术

零售企业的财务结算通常有内部单位间的结算、与供应商的结算以及与银行间的结算等。企业自身在信息化的过程中,为适应各部门业务的需要开发了各种业务系统,比如会员系统、IC卡系统、客户收费系统、银行网银系统、MIS系统等,财务部门有财务管理系统,这些信息系统初始都是以信息孤岛的形式存在,相互之间信息的共享很少。而财务结算业务需要各业务系统与财务系统之间进行信息交互,就得财务系统开发方、零售企业、各业务系统开发方三方会谈,确定信息交互接口,各业务系统各自开发财务接口系统来实现信息对接。

财务凭证自动生成系统就是要搭建零售企业各业务系统和财务系统的信息交互平台,消除各单独财务接口系统造成的信息孤岛,通过定义统一的财务凭证格式,在一个系统平台上实现各业务系统和财务系统的无缝信息对接。企业开发了新的业务系统或当前业务有变化时,只需要增加或改变系统的配置信息就能完成新业务的财务凭证记账。这样大大减少了企业在各信息系统财务接口上的开发和维护费用,带来了可观的经济效益。系统积累的中间历史数据还可供企业各单位部门查询统计,从数据挖掘中提高企业自身管理和经营水平。

财务凭证自动生成系统主要适用于财务系统记账领域,成为各业务系统和财务系统信息交互的桥梁。不仅适用于零售企业,其设计思路还广泛适用于同样饱受信息孤岛困扰的各行业企业。

现有的财务结算解决方案是针对每个业务系统都开发特定的财务接口系统与财务系统实现信息对接。如图1所示,财务结算系统通常由会员财务接口系统、IC卡财务接口系统、客户收费财务接口系统、MIS财务接口系统、POS销售财务接口系统等组成。

现有的财务结算系统存在如下缺陷:

企业总在不断完善发展和壮大,业务模式也在不断地优化和更新,每增加一种业务系统就得相应开发财务接口系统来处理,每次业务变化也要对系统作相应修改,每次系统升级都要重新设计、编码、测试,耗费大量的人力、物力。

每个子系统都是各自独立的系统,开发工具和运行环境、数据存储地点、存储格式都可能各不相同,给后期的维护管理带来不便。

数据信息孤立,不能在此基础上进行数据挖掘,也不能做数据整合等处理,容易造成系统重复开发,数据重复存储,造成企业资源的大量浪费。

实用新型内容

为了解决上述的技术问题,提供了一种财务凭证生成系统,其目的在于,用单一系统代替原来独立的各财务接口系统,并对将来可能的业务类型的增加和变化,只用改变系统参数的配置,而不需要升级系统,就能得到解决和处理。

本实用新型提供了一种财务凭证生成系统,包括:WEB后台配置信息维护模块,自动任务执行模块,数据自动收集、预处理模块,数据库模块,凭证格式配置信息模块,凭证格式解析模块,财务凭证生成模块,和WEB信息查询、统计模块;

凭证格式配置信息模块与凭证格式解析模块连接;

凭证格式解析模块还分别与数据自动收集、预处理模块以及财务凭证生成模块连接;

数据库模块分别与财务凭证生成模块,WEB信息查询、统计模块,数据自动收集、预处理模块,以及WEB后台配置信息维护模块连接;

数据自动收集、预处理模块还分别与自动任务执行模块和第三方服务平台连接。

WEB后台配置信息维护模块,用于通过WEB后台页面维护系统配置信息;

自动任务执行模块,用于自动启动财务凭证数据的预处理;

数据自动收集、预处理模块,用于从第三方服务平台收集数据,并转换为预定的字段格式;

数据库模块,用于存放配置信息以及经字段格式转换后的第三方服务平台的业务信息;

凭证格式配置信息模块,用于配置财务凭证模板段落信息;

凭证格式解析模块,用于将所配置的财务凭证模板段落信息读取到计算机中;

财务凭证生成模块,用于读取数据库信息,并根据WEB后台配置信息维护模块所配置的信息和凭证格式配置信息模块所配置的信息根,自动生成财务凭证;

WEB信息查询、统计模块,用于数据分析和查询。

第三方服务平台包括:会员系统,IC卡系统,客户收费系统,银行网银系统,MIS系统,储值卡系统,或者POS销售系统。

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