[发明专利]一种多用户之间的文档协作方法有效

专利信息
申请号: 201110444825.9 申请日: 2011-12-28
公开(公告)号: CN102521407A 公开(公告)日: 2012-06-27
发明(设计)人: 谢勇 申请(专利权)人: 谢勇
主分类号: G06F17/30 分类号: G06F17/30;G06F17/24;G06F21/22
代理公司: 北京科亿知识产权代理事务所(普通合伙) 11350 代理人: 汤东凤
地址: 710065 陕西省西安市雁塔*** 国省代码: 陕西;61
权利要求书: 查看更多 说明书: 查看更多
摘要:
搜索关键词: 一种 多用户 之间 文档 协作 方法
【权利要求书】:

1.一种多用户之间的文档协作方法,其特征在于,该方法包括如下步骤:

为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户,并且每个用户能够建立其联系人和协作组;

为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本,设置相应的共享权限和共享时限;

上述共享权限和共享时限设置完毕后,消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知;根据共享时限,该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限。

2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述c步骤执行后还包括如下步骤:

当上述被共享文档处于文档协作模式时,为每个共享用户锁定其当前编辑内容;被锁定内容编辑过程中,定期自动保存每个共享用户当前锁定的内容,并允许用户手动保存文档,如果自动保存完成或用户手动保存完成,自动在该用户下为该文档生成新的版本;

一旦被锁定内容编辑完成,则自动解除被锁定的内容;

当协作模式中的最后一个用户下线时,保存该用户的当前文档为其最后一个版本,并利用该用户下的最后一个版本和该文档的其他共享用户的最后一个版本生成一个新版本。

3.如权利要求1或2所述的方法,其特征在于:所述消息帐户是内部邮件帐户或内部即时通讯帐户或站内短消息帐户,或绑定的外部互联网的邮件帐户或外部即时通讯帐户,或绑定的能接收短消息或彩信的电话号码。

4.如权利要求1或2所述的方法,其特征在于:所述文档内容呈现给用户时,所述文档内容中的元素包含定位信息。

5.如权利要求1至4任一所述的方法,其特征在于:所述提醒信息中包含共享文档的访问地址和对共享权限、时限的说明。

6.如权利要求2至4任一所述的方法,其特征在于:共享文档处于文档协作模式时,还包括如下步骤:显示警示信息,所述警示信息表明已被锁定的编辑内容是由某具体用户锁定。

7.如权利要求2至4任一所述的方法,其特征在于:所述被锁定的内容是当前编辑的行或单元格或该文档中嵌入的公式或嵌入的多媒体内容。

8.如权利要求2至4任一所述的方法,其特征在于:共享文档处于文档协作模式时,还包括如下步骤:高亮显示或圈划所述被锁定内容。

9.如权利要求2至4任一所述的方法,其特征在于:生成共享文档的新版本时,不覆盖其旧有版本。

10.如权利要求1至4任一所述的方法,其特征在于:所述协作组中的成员包括该用户及其指定邀请的其他用户。

11.如权利要求1至4任一所述的方法,其特征在于:以用户为母用户,为其创建一个或多个子用户,所述子用户的文档列表中包括母用户指定给其的文档或文件夹,被指定文档或文件夹的访问权限或访问密码,或访问时限由母用户设置。

12.如权利要求2至4任一所述的方法,其特征在于:共享文档处于协作模式时,还包括签收步骤:当文档被共享后,接收到共享文档的用户通过对文档进行状态标记或数字签名来签收该文档。

13.如权利要求2至4任一所述的方法,其特征在于:共享文档处于协作模式时,还包括如下步骤:向在线的协作用户中的一个或多个发送包含文字或语音的聊天信息。

14.如权利要求1至4任一所述的方法,其特征在于:文档是由用户上传后生成,或者是由用户在线编辑而生成。

15.如权利要求1至4任一所述的方法,其特征在于:当用户选择在线浏览文档时,调用在线浏览应用以呈现该文档内容。

16.如权利要求7所述的方法,其特征在于,该方法还包括如下步骤:每个共享用户通过多个版本的文档之间的比较或快照之间的比较以查看所共享文档的多个版本之间的异同。

17.如权利要求10所述的方法,其特征在于:所述被邀请的其他用户是非注册用户。

18.如权利要求10所述的方法,其特征在于:如果被邀请的用户并不属于邀请用户的联系人,那么一旦其接受邀请则将彼此添加到对方的联系人中。

19.如权利要求12所述的方法,其特征在于:一旦共享文档被指定用户签收,则该指定用户的消息帐户自动向文档共享者发送签收通知。

下载完整专利技术内容需要扣除积分,VIP会员可以免费下载。

该专利技术资料仅供研究查看技术是否侵权等信息,商用须获得专利权人授权。该专利全部权利属于谢勇,未经谢勇许可,擅自商用是侵权行为。如果您想购买此专利、获得商业授权和技术合作,请联系【客服

本文链接:http://www.vipzhuanli.com/pat/books/201110444825.9/1.html,转载请声明来源钻瓜专利网。

×

专利文献下载

说明:

1、专利原文基于中国国家知识产权局专利说明书;

2、支持发明专利 、实用新型专利、外观设计专利(升级中);

3、专利数据每周两次同步更新,支持Adobe PDF格式;

4、内容包括专利技术的结构示意图流程工艺图技术构造图

5、已全新升级为极速版,下载速度显著提升!欢迎使用!

请您登陆后,进行下载,点击【登陆】 【注册】

关于我们 寻求报道 投稿须知 广告合作 版权声明 网站地图 友情链接 企业标识 联系我们

钻瓜专利网在线咨询

周一至周五 9:00-18:00

咨询在线客服咨询在线客服
tel code back_top