[发明专利]一种电子合同的签订系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子合同的签订系统。

背景技术

目前外勤业务代表在外签订合同大多采用以下有两种方案：

一、外勤业务代表携带多种协议合同单(纸张)外出,与业务对象商谈,若双方确定进行合作关系时,外勤人员需要拿出公司规定片区格式的合同单(纸张)进行签订。当一天业务结束后, 外勤业务代表需要整理当天所签订的全部合同，并送回公司让后勤人员进行登记，录入至后台系统中。这种传统的解决方案,有多方面的局限性：

A、一旦遗失随身携带的已签订的合同，只能与业务对象进行商讨并重新签订，会造成非常不良的印象；

B、信息不及时，使得企业管理人员无法实时了解最新签订的合同信息；

C、由于需要后勤人员将已签订的合同信息录入至后台系统中，增加了人力资源的配备。

二、外勤业务人员在外与业务对象商谈好并准备签订合同时,由外勤业务人员通过网络登录到企业的系统.并进行合同的签订，这就需要外勤业务人员外出需要携带计算机，十分不方便。

另外，目前电子合同的签订存在一个严重的问题,就是无法进行合同模板的管理。对于合同模板的选择,只能通过外勤业务人员的人为判断来选择对应的合同模板,对于新手难免会出现模板选择错误的情形,合同签订后,必将造成严重的经济损失。

发明内容

本发明提供一种电子合同的签订系统，可实时采集已签订的合同，防止信息丢失,减低人力资源的浪费，能降低因人为的疏忽而出现合同签订错误的风险，减少了经济损失。

本发明一种电子合同的签订系统，主要包括若干由外勤业务人员持有的具GPS功能的无线移动终端和中心平台，

 所述的无线移动终端用于采集各业务对象的属性信息、当前签订的合同内容信息，以及业务对象通过触摸屏手写的数字签名，并通过无线网络实时提交到中心平台的数据库进行保存；同时，通过无线网络实时上传GPS位置信息至中心平台的合同签订管理单元进行数据交互；

所述的中心平台包括数据库、业务对象基础信息管理单元、合同模块管理单元、合同模板区域管理单元、合同签订管理单元和已签订合同管理单元；

该数据库用于保存业务对象的基础信息、合同模板、合同模板与区域的绑定关系、GPS信息以及已签订的合同内容信息；

该业务对象基础信息管理单元用于提供操作界面至无线移动终端，供用户录入有关业务对象的名称、联系人、联系电话和负责的业代人员的属性信息，会同该无线移动终端上传的GPS位置信息，一起提交到中心平台的数据库进行保存；

该合同模块管理单元具备检索查看指定条件筛选后的合同模板信息，并且负责提供操作界面供用户录入合同模块的各属性信息,并提交到中心平台的数据库进行保存，对合同模板进行发布或是取消发布等状态的调整；

该合同模板区域管理单元通过无线移动终端上传的GPS位置信息匹配出对应的区域名称,并提供与该区域名称绑定的合同模板ID至合同签订管理单元；

该合同签订管理单元通过合同模板区域管理单元提供的合同模板ID，从数据库调用对应的合同模板提供给无线移动终端,由用户录入当前合同模板中需要填写的内容信息，会同业务对象在无线移动终端1的触摸屏上手写的数字签名，一起提交到中心平台的数据库进行保存.并允许根据不同的检索条件进行检索,查看允许浏览的合同内容信息；

该已签订合同管理单元主要具备让中心管理人员根据筛选条件，查看已签订的合同，以及追踪到签订合同的GPS位置；

外勤业务人员通过无线移动终端实时上传业务对象所在的GPS位置信息，通过该GPS位置信息匹配出所在的区域名称信息，从而确定该区域所绑定的合同模板，外勤业务人员根据中心平台的合同签订管理单元提供的合同模板与业务对象进行谈判，并直接通过无线移动终端录入具体的合同内容信息，以及采集业务对象在无线移动终端的触摸屏上书写的签名，通过无线网络将合同内容信息与签名信息一起提交到中心平台的数据库中进行保存。

 采用本发明后，可以实时采集已签订的合同，防止信息丢失,减低人力资源的浪费；由于合同签订时，通过外勤人员的无线移动终端实时上传的业务对象所在的GPS位置信息匹配出该区域所绑定的合同模板，能准确调用合同模板，从而降低因人为的疏忽而出现合同签订错误的风险，并且能在中心统一调整各合同模板的内容和状态，及时防止一些意外的经济损失。

附图说明

图1为本发明的系统结构图。

以下结合附图和具体实施例对本发明作进一步详述。

具体实施方式