[发明专利]图像形成装置、图像形成方法以及图像形成系统

说明书

相关申请的交叉参考

本申请基于并要求于2010年12月22日提交的美国临时申请No.61/426,007的优先权的权益，其全部内容结合于此作为参照。

技术领域

本发明涉及图像形成装置、图像形成方法以及图像形成系统。

背景技术

目前，为了提高安全性或者维持安全性，企业内的IT管理员管理在企业内部使用的IT机器的使用、运用。通过这样能够提高对企业的管理。

基于ID/密码的用户认证作为维持安全性的基本在许多企业中被运用。作为密码的规则有禁止字符或最低字符数等。即使有对应于这些规则的IT机器，但现状是，根据机器不同，对应也不相同。

IT机器的用户往往使用单纯密码或涉及个人信息的密码。例如，往往使用单纯数字的排列、在PC(Personal Computer)上容易使用的英文单词、涉及个人信息的自己的姓名、员工号码、邮箱地址等、用户自己容易理解的不易忘记的密码。然而，这样的单纯密码或涉及到个人信息的密码容易被别人特别指定，很容易成为信息泄露的原因。

另一方面，IT管理员在运用图像形成装置等外围设备上根据企业的方针(policy)管理密码。因此，导入IT机器之后，在进行运用的阶段，会符合企业的策略地严格规定密码，或对不适用的机器设定对策。因而，要求IT机器能够灵活应对密码的变更。

发明内容

根据本发明的一个实施方式，提供一种图像形成装置，通过通信线路与服务器连接，上述装置包括控制部，上述控制部：取得用于用户认证的用户ID和密码，从上述服务器接收规定禁止在上述密码中使用的字符串及其形式的限制条件，判断被输入的上述密码是否符合上述限制条件，在上述密码不符合上述限制条件时，显示提醒变更上述密码的画面。

附图说明

图1是表示第一实施方式的印刷系统的结构的示意图。

图2是表示第一实施方式的构成图像形成系统的各装置的控制系统的结构的示意图。

图3是表示第一实施方式的用户DB的内容的示意图。

图4是表示第一实施方式的变更设定安全信息的步骤的流程图。

图5是表示第一实施方式的安全信息的设定画面的示意图。

图6是表示第一实施方式的用户DB的安全信息的内容的示意图。

图7是表示第一实施方式的更新图像形成装置中的安全信息后的第一次认证步骤的流程图。

图8是表示第一实施方式的图像形成装置中的认证用输入画面的示意图。

图9是表示第一实施方式的图像形成装置中的认证用输入画面的示意图。

图10是表示第一实施方式的跳过(skip)条件设定画面的示意图。

图11是表示第一实施方式的更新图像形成装置中的安全信息后的第二次以及之后的认证步骤的流程图。

图12是表示第一实施方式的更新图像形成装置中的安全信息后的第二次以及之后的认证步骤的流程图。

具体实施方式

根据本发明的一个实施方式，提供一种通过通信线路与服务器连接的图像形成装置，上述装置包括控制部，上述控制部：取得用于用户认证的用户ID和密码，从上述服务器接收规定禁止在上述密码中使用的字符串及其形式的限制条件，判断被输入的上述密码是否符合上述限制条件，在上述密码不符合上述限制条件时，显示提醒上述密码的变更的画面。

第一实施方式

图1是表示第一实施方式的图像形成系统的结构的示意图。

图像形成系统1具有至少一台MFP 2、客户终端3以及数据服务器4，并通过通信线路5来连接它们。

图像形成装置即MFP 2为数字复合机，为一台具有例如复印机、扫描仪、FAX装置、图像数据记录装置(BOX装置)等多种功能的装置。在MFP 2设置有控制面板2a、通信装置。用户通过设置于控制面板2a上的各种操作键以及显示器向MFP 2输入指令。通信装置作为用于通过通信线路5进行收发信息的接口发挥作用。

客户终端3为用户所有的PC等信息处理终端。客户终端3对MFP 2指示各种动作例如印刷作业的执行。而且，对数据服务器4指示数据的更新。客户终端3具有控制部3a和显示部3b。控制部3a整体地控制客户终端3的动作。显示部3b显示与控制部3a之间收发的信息。