[发明专利]预算控制配置

说明书

技术领域

本发明涉及预算控制配置。

背景

公司、组织和/或其他实体常常按照特定预算来运营。例如，可以在特定时间段期间给各个组织或特定公司的部门分配某个预算。该预算可以用于支持与该组织或该公司的部门相关联的运营，并且与该组织或该公司的部门相关联的运营被要求不超过所指定的预算。

预算有时是作为美元或其他货币金额输入的，其中所述货币金额在指定的时间段期间被跟踪。在其他实施例中，基于相关联的账户来跟踪预算，并且该账户的余额随着预算支出或信贷被办理而被更新。随着支出和信贷被批准和办理，预算资金被减少或增加以反映与该预算相关联的余额。由于可能要求针对预算的交易在与该预算相关联的时间段期间的任何具体时间都不超过该预算，因此可以在办理或批准针对该预算的任何交易以前检查预算余额。

然而，在与预算相关联的时间段期间，预算可以由组织来改变以反映各种业务需求或期望。例如，部门可能被减小规模或撤销，并且预算可能相应地被改变为反映该部门的新范围。另外，预算的来源可能在预算期期间改变。预算跟踪软件可以包括硬编码的用于确定可用资金的计算。因此，当将要对预算金额或来源做出改变时，预算跟踪或检查软件可能捕捉不到这样的改变，和或可能难以或不能在不记录预算资金可用计算的情况下进行捕捉。

此处所做出的本公开正是关于这些和其他考虑事项而提出的。

发明内容

在此描述了用于预算控制配置的概念和技术。根据在此所公开的概念和技术，可以跟踪与一个或多个组织相关联的预算并对与所述一个或多个组织相关联的交易执行该预算。根据各个实施例，一个或多个预算可以被跟踪和管理，并且与组织、部门或其他实体相关联的各个财务维度可以被独立地和/或集体地跟踪和管理。财务维度可以对应于与组织相关联的特定的目的、部门、开销类型等等，并且针对所指定的财务维度的预算资金可以被跟踪。组织可以定义预算被跟踪并且期望进行预算控制的财务维度。

根据各个实施例，可以在任何时间定义和改变预算资金可用计算。预算资金可用计算可以考虑到原始预算、以及通过修改、支出、草拟文档等等对预算进行的修改。用户还可以在任何时间指定和/或更新被认为是该预算一部分的资金。因此，预算资金可用计算可以考虑到组织、部门、或者财务维度的一个以上的资金来源，并且一个或多个资金来源可以被跟踪和管理。预算资金可用计算行为还可以基于用户许可被调整，并且动作和通讯选项可以针对用户、用户组等等被调整。

根据一个方面，预算控制服务器被配置为执行预算控制应用并且存储预算控制数据。该预算控制应用由预算控制服务器来执行以跟踪与组织、部门和/或其他实体相关联的一个或多个预算。预算控制应用还可以用于配置和跟踪与预算相关联的一个或多个财务维度。当针对财务维度检测到交易时，预算控制应用在允许办理交易以前确定是否将完成预算检查。

根据另一方面，预算检查可以通过预算控制应用来配置。预算检查可以被配置为反映一个或多个预算来源、以及在执行预算检查时考虑到对预算的改变。预算检查还可以被配置为汇合一个或多个预算资源。预算周期和间隔可以由用户或其他实体来配置，并且可以按照预算周期和间隔针对每个财务维度跟踪预算。

应当理解，上述主题可被实现为计算机控制的装置、计算机进程、计算系统或诸如计算机可读存储介质等制品。通过阅读下面的详细描述并审阅相关联的附图，这些及各种其他特征将变得显而易见。

提供本发明内容以便以简化形式介绍在以下具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在将本概述用来限制所要求保护的主题的范围。此外，所要求保护的主题不限于解决在本公开的任一部分中提及的任何或所有缺点的实现。

附图简述

图1是示出用于本文公开的各实施例的示例性操作环境的系统图。

图2是根据示例性实施例的示意性示出了预算控制数据的数据结构图。

图3是示出根据示例性实施例的用于配置预算控制数据的方法的各方面的流程图。

图4是示出根据示例性实施例的用于执行预算检查的方法的各方面的流程图。

图5是示出能够实现本文所提出的实施例的各方面的计算系统的示例性计算机硬件和软件架构的计算机架构图。

具体实施方式