[发明专利]一种电子合同修改痕迹记录方法的实现

说明书

技术领域

本发明涉及修改痕迹记录方法的实现，尤其是一种电子合同修改痕迹记录方法的实现。本发明属于网络通信领域。

背景技术

随着信息技术的发展，企业越来越多的业务依靠计算机软件系统进行实现，在目前应用较为广泛的业务系统中，一种与企业经营发展的息息相关的业务系统——合同管理系统越来越受到普及应用，企业的合同从初稿到最终与其用户书面合同的签订过程，一般都依靠软件系统进行处理，而随着业务逻辑复杂度的上升，电子合同的审阅及修改环节就越来越复杂，从电子合同的最终初稿，到电子合同的终稿完成，电子合同几经转手，而在各个节点上，对电子合同的都有可能发生编辑过程，如何记录每个节点上对合同的编辑内容，成为一项重要的应用。

目前电子合同的修改痕迹记录，一版采用版本管理的方式，即当对电子合同进行修改的过程中，将原合同做为历史版本进行存储，而编辑后的电子合同形成一个新的版本，同时，在某电子公司的专利“一种编辑文档并记录修改痕迹的方法”专利号：200610007218.5及该公司“一种可扩展编辑语言文档修改痕迹的记录方法”专利号：200410083923.4中，对上述方法进行的扩展，以XML文件记录对文档修改痕迹的记录，编辑文档的同时，将编辑过程的文档同时记录在与该电子文档对应的XML文件中，并记录修改人、修改时间等信息。

但上述技术存在以下弊端：通过记录电子合同版本的方式，虽然可以实现电子合同编辑内容的记录，但是其记录的为全部篇幅的电子合同文本，而不是记录修改痕迹，对于需要查阅修改痕迹来说需要人工进行比对，应用过程不灵活，上述某电子公司的两项专利技术，虽然很好的实现了修改痕迹的记录，并能进行良性的扩展，然而采用单独的XML文件进行修改内容的记录方式，由于文档与XML文件进行共存，需要查看修改痕迹时，由其编辑软件去编译XML文件进行显示，其安全性明显不足，一旦XML文件受到破坏或丢失，则此前所有记录过的修改痕迹将无法查找，明显存在安全性漏洞。

本发明通过数据库记录修改内容，采取保留一份原始版本，一份现有版本即若干内容修改记录的形式，实现电子合同修改痕迹记录的实现，显然在其灵活性及安全性上较上述技术有突破性的进展，因此其适用性更高。

发明内容

本发明的目的在于：针对现有技术的不足，通过数据库记录两份电子合同，并记录对于现有版本合同内容修改的记录，实现电子合同修改痕迹记录，提高了现有技术的不便利性，弥补了现有技术在安全性上存在的缺陷。

为实现上述目的，本发明包括如下功能模块：

用户管理：完成系统用户的增加、删除、修改、查询；

——所述用户管理模块主要完成了业务系统用户的增、删、改、查，产生的数据主要记录于数据中的User表中，主要键值为uid(标识用户信息的唯一ID值)、uname(用户名)、upw(用户密码)、dept(所属部门)；

电子合同管理：完成合同的增加、删除、修改；

——所述电子管理模块新增合同时，将记录电子合同的创建人、创建时间、合同内容等信息，并为该合同由系统分配唯一标识性ID，上述信息存放于compact表中；

——所述电子合同管理在进行删除操作时，将该合同的信息及属于该合同ID的管理信息全部删除；

——所述电子合同管理在进行修改操作时，将打开compact表中的信息，将修改完成的内容记录到ncompact表中，其ID与原合同ID相同，并新增当前电子合同的所有者(owner)、部门(dept)、及修改完成后的合同内容(ncontent)；

——所述电子合同在进行修改操作时，还将电子合同中连续字符的修改内容记录到vestige表中，并自动为修改内容添加唯一性标识(vid)，并记录所述合同的ID，同时记录修改人(editor)、原始内容(content)、修改后的内容(vcontent)、修改时间(vtime)、颜色值(cid)，每个电子合同的同一修改人仅分配一种颜色；

——所述电子合同进行修改操作时记录的颜色值，主要存储于color表中，系统可自定一定颜色种类，并记录定义颜色的ID和颜色值，如白色则color的值为#FFFFFF，黑色则color的值为#000000；

电子合同查询模块：完成电子合同的查询事项，可以显示原始合同，最终版电子合同及修改痕迹信息；

——所述电子合同查询模块完成电子合同的预览，当进行预览原始合同时，则根据选中合同的ID从compact表中读取相应的内容；