[发明专利]基于二维条码的电子文档集检索的实现

说明书

技术领域

本发明涉及电子文档集检索的实现，尤其是基于二维条码的电子文档集检索的实现。

背景技术

随着信息技术的飞速发展，目前的业务处理一般采用电子流程处理，产生了越来越多的电子文档，对于电子文档的集中管理过程中，如何实现电子文档的复用，并快速查找出纸质文档的电子稿件，成为一个不得不面对的事实，而条码技术的应用使这一问题可以获得很好的解决，二维条码以矩阵的方式存储信息，包含的信息容量相对于一维条码更大、更完善。

目前针对电子文档的检索方式，主要依靠关键字进行检索，通常情况下，在电子文档管理系统当中，通过关键字数据库匹配完成文档集的检索过程，此种状况下，软件系统会根据输入的关键字，在数据库内查找包含该关键字的所有文字集合，以视图的方式，呈现个用户，实现电子文档的检索。

但上述技术存在以下弊端：一是，通过关键字模糊匹配的方式，虽然能够检索出包含该文件字的集合，但是其检索范围会较大，使识别准确检索结果的周期会变长，二是，通过关键字检索的方式，对于文档管理部门而言，要进行相关的检索，必须优先知道查找的内容，在已存的电子档案中，必须进行先行查阅纸质文档，才能对查找相应的文档，此操作完成的时限过长，而不利于文档档案管理部门的应用。

本发明通过二维条码自动识读过程，从物理文件盒上读取二维条码，从而准确识别出物理文件盒内的文件列表与信息概要，并能与文档管理系统对接，直接调阅出该文件盒包含的全部准确电子文件，从而实现了文档集的精确检索过程，更适用于档案管理部门对于电子文档的管理与应用。

发明内容

本发明的目的在于：针对现有技术的不足，通过基于二维条码进行文档集的检索，并能从信息预览界面确认是否需要继续检索，从而加速文档集的检索效率，实现精确的文档集快速检索。

为实现上述目的，本发明包括如下功能模块：

二维码生成组件：完成电子文档集的二维条码生成；

——所述二维码生成组件，在对文档集进行定义后，为该文档集生成一个唯一的二维码，用于记录文档集的概要描述和文档列表；

二维码识别组件：完成从识别设备中读取二维条码信息；

——所述二维码识别组件，与二维码识读设备进行连接，并将设备中读取的信息识别为文档管理系统可以解析的软件语言；

——所述二维码识别组件，将完成二维码的解析，将二维码中包含的文档描述及文档列表信息，展示在UI界面上，供用户阅览；

深度检索组件：完成电子文档的全文检索，得出全部文档结果；

——所述深度检索组件，在用户确认该二维码包含的信息是其所需的电子文档集合后，将对文档管理系统数据库进行全文检索，将全文匹配二维码的文档集合展示在UI界面上，供用户阅览；

数据库：用于记录电子文档存储过程中的必要信息；

——所述数据库主要包含2dmark表、file表、fileclu表；

——所述2dmark表，主要记录文档管理系统为文档集生成的全部二维码，并记录其包含的信息，以便实现快速检索，其主要键值包括id、value、filelist、filecon等，上述字段分别记录二维码的ID、二维码的值文件、文档类表、文档摘要；

——所述file表，主要记录电子文档的主要信息，供深度检索组件读取文件类表及文件内容，其主要键值包括fid、fcluid、fname、fcontent等，上述字段主要记录的电子文档的唯一标识性id、所属文档集id、文档的名称、文档的内容；

——所述fileclu表，主要记录电子文档集的信息，供二维码适度组件读取文档集信息及深度检索组件完成文档集检索。

用户使用步骤为：

步骤一：通过二维码生成组件，为文档管理系统内的文档集生成唯一的二维条码，并将生成的二维条码保存到2dmark表中；

步骤二：将生成的二维条码打印后，粘贴到物理文件档案的外盒上；

步骤三：通过二维条码识读设备，从物理文件档案的外盒上，读取二维条码信息，并将该信息传递给二维码识别组件；

步骤四：二维码识别组件通过识别，将二维码信息转换成软件系统可以识别的语言，并读取该二维码包含的信息，将该信息经过UI界面反馈给用户，用于确认；

步骤五：用户确认该二维码识别的信息是正确结果后，通过深度检索组件，一次性将数据该文档集的全部电子文件进行全文检索，并将展示在UI界面上，供用户读取，完成基于二维码的电子文档集检索的实现。

具体实施方式