[发明专利]资料存取保管装置

说明书

技术领域

本发明涉及资料存取保管装置，更具体地说，涉及一种金融业、政府机关、科研单位、学校等领域的资料存取保管装置。 

背景技术

无论是企业还是单位，各行各业都需要并产生非常多的纸质的资料，尤其是以金融业、保险业、政府机关、教育业、科研单位等为甚，往往有海量的资料由于意义重大或者价值特殊，必须要妥善保存，例如重要的档案、文书、合同、凭证、单据、票据等等，不但具有安全性的要求，同时更加需要按类别保管，同时希望在需要调出使用时能够方便存取与查找。传统形式下一般市面上都有相应的收纳产品，形同名片薄的册子、文件夹等，然后统一放入类似保险柜的装置里面，由专人保管钥匙密码等，在有使用需要的前提下授权并打开，然后取出并保证使用后及时归还再次保存好，整个过程几乎是全程人工操作。 

将重要资料整理成册子或者置入文件夹等，而后统一放入类似保险柜的装置里面进行保存，并由专人保管钥匙密码等，虽然在一定的程度上解决了资料存放的安全性，但毕竟不够灵活，特别是当有使用需要的时候，在海量的文件中查找到所需要的一份或几份资料其工作量堪比大海捞针，要人工一点点翻找，耗时费力不说，极大地浪费了 办工时间，对于银行业、政府机关等，每天都在面对大量事务需要及时准确地完成，由于这些文件不能及时到位而造成的办公延误，将严重影响正常的工作秩序，甚至是造成巨大的损失。此外，由少数专人保管依靠钥匙密码管理文件存放柜，既不灵活更不安全，一旦保管员不在文件所在地，就无法实时查找到资料，就算可以将柜子通过第三者用钥匙和密码开启，假手外人来翻找完全不熟悉结构的大量资料，麻烦程度可想而知，同时这样将会使众多的重要资料直接暴露出来，被盗取或泄漏的机率极大，风险巨大，一旦造成损失必然是十分可怕的；同时，专人保管理论上可以固定人群，充分保障所有的资料只会在一定的小范围可控的流通，达到很稳妥存放的目的，但实际工作中恰恰相反，很多时候人是最不可控的因素，任何涉及重要物品管理的工作部门都必须尽最大可能去消除监守自盗或者内外勾结而促成的一些犯罪，然而在这种非常原始的人工保管现状下，所谓的监管无非是在使用时在纪录本上登记一下，或者干脆省略这一形式主义的步骤也无人负责，监管不力将是造成重要经济案件或者是刑事案件的最大隐患。 

另外将大量的文件整理成册也好，放于文件夹也好，或者保管在类似保险柜一样的坚固产品中也好，都不免由于文件量大并且不停地有新增，不停地扩展需要不断地有新的保存地点，各个独立保存空间之间没有相关性，无任何关联，对整体统一保管非常不利，随着数量的增长，必然造成文件的混乱与混淆，后果不堪设想。 

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述存取资料不方便、资料保管不安全的缺陷，提供一种存取资料方便，资料保管安全的资料存取保管装置。 

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种资料存取保管装置，其特征在于，包括至少一个机柜，所述机柜包括至少一层支撑件，所述支撑件上放置可沿X轴向移动的多个相互平行的单元盒和沿Y轴移动的定位推动机构，所述多个单元盒沿Y轴排列，所述定位推动机构包括一个顶出装置，所述定位推动机构沿Y轴移动到设定位置，所述顶出装置沿X轴推出将该位置的单元盒沿X轴向顶出，所述资料存取保管装置还包括控制所述定位推动机构动作的控制机构以及驱动所述定位推动机构的驱动装置。 

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述支撑件设有X轴向的多个相互平行的第一定位导轨和Y轴向的第二定位导轨，所述单元盒插在所第一定位导轨中，所述定位推动机构设有与所述第二定位导轨配合的插接部，所述插接部插接在第二定位导轨中。 

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述第一定位导轨成对设置，所述单元盒插接在每对第一定位导轨中。 

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述控制机构包括定位装置，所述定位装置包括设置在所述支撑件上沿Y轴向的定位齿条，及设置在所述定位推动机构上与所述定位齿条配合用于定位的光电传感器。 

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述驱动装置包括控制器、电机驱动器、电机、传动皮带轮和传动皮带，所述定位推动机构与所述传动皮带固定连接。 

在本发明所述的资料存取保管装置中，所述定位推动机构上设有在所述轨道上滚动的滚轮。