[发明专利]文档批注方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术，尤其涉及一种文档批注方法及系统。

背景技术

随着数据处理技术的发展，人们对自动化办公的的需求范围越来越广。在处理文档时，批注是经常用到的审核工具。以WORD为例，审核人员可选定其中的部分内容加以批注，让阅读者可清楚看到相关内容及解释说明。但目前在WORD的批注系统中，其批注及被批注内容是分开的，批注通常是位于文档的侧边，如果批注较多则不利于用户的查看。同时，如果评论或批注的内容距离所评论的文章或某段文字距离较远，则查看起来没有衔接性，也不方便，不能就近批注，用户目光需要在批注或评论文字和所评论的内容之间跳转，交互性和体验度不高。

综上可知，现有的文档批注技术在实际使用上显然存在不便与缺陷，所以有必要加以改进。

发明内容

针对上述的缺陷，本发明的目的在于提供一种文档批注方法及系统，使用户对文档中的内容就近添加批注或评论，提高交互性和体验度。

为了实现上述目的，本发明提供一种文档批注方法，包括以下步骤：

获取批注框插入格式的选择指令，确定所述批注框的插入格式；

获取被批注内容的选定指令，确定所述被批注内容；

根据所述批注框插入格式插入所述批注框；

批注框接收批注内容，根据所述批注内容的量自适应调节所述批注框的大小。

根据本发明的文档批注方法，所述接收批注框插入格式的选择指令步骤之前进一步包括：

预设多个所述批注框插入格式。

根据本发明的文档批注方法，所述获取批注框插入格式的选择指令确定所述批注框的插入格式步骤在所述获取被批注内容的选定指令确定所述被批注内容步骤前执行，所述确定的批注框插入格式应用于所述文档的全部批注；或者

所述获取被批注内容的选定指令确定所述被批注内容步骤在所述获取批注框插入格式的选择指令确定所述批注框的插入格式步骤前执行，每个批注对应一个所述批注框插入格式。

根据本发明的文档批注方法，所述批注框可置于所述被批注内容的左部、右部、上部或下部，所述文档的内容根据所述批注框的大小及插入位置进行自动排布。

根据本发明的文档批注方法，所述批注框接收批注内容，根据所述批注内容的量自适应调节所述批注框的大小步骤之后进一步包括：

隐藏或显示所述批注框及批注内容。

本发明还相应的提供一种文档批注系统，包括：

第一获取模块，用于获取批注框插入格式的选择指令，确定所述批注框的插入格式；

第二获取模块，用于获取被批注内容的选定指令，确定所述被批注内容；

批注框生成模块，用于根据所述批注框插入格式插入所述批注框；

批注框控制模块，用于在批注框接收批注内容后，根据所述批注内容的量自适应调节所述批注框的大小。

根据本发明的文档批注系统，所述系统还包括：

预设模块，用于预设多个所述批注框插入格式。

根据本发明的文档批注系统，所述第一获取模块获取批注框插入格式的选择指令确定所述批注框的插入格式在所述第二获取模块获取被批注内容的选定指令确定所述被批注内容前运行，所述确定的批注框插入格式应用于所述文档的全部批注；或者

所述第二获取模块获取被批注内容的选定指令确定所述被批注内容在所述第一获取模块获取批注框插入格式的选择指令确定所述批注框的插入格式前运行，且每个批注对应一个所述批注框插入格式。

根据本发明的文档批注系统，所述批注框可置于所述被批注内容的左部、右部、上部或下部，所述文档的内容根据所述批注框的大小及插入位置进行自动排布。

根据本发明的文档批注系统，所述系统还包括：

设置模块，用于设置隐藏或显示所述批注框及批注内容。

本发明通过预先选定批注框的插入格式，插入格式即可应用于所有文档的内容，也可仅应用于单个的批注内容，在选定被批注的内容后，批注框根据预选的插入格式生成于被批注内容的相关位置，借此可使批注标示于相关内容的邻近处，提高交互性及用户的体验值。更好的，批注框可根据批注内容的量来自动调节大小，同时，文档的内容也可根据批注框的大小及插入位置进行自动排布，以使文档版面保持整齐。

附图说明

图1是本发明的文档批注系统的结构示意图；

图2是本发明一实施例的文档批注方法流程图；

图3是本发明另一实施例的文档批注方法流程图；

图4A是本发明一实施例的批注示意图；