[发明专利]一种群发信息的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及通信技术领域，更具体来说，涉及一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法和系统。

背景技术

在企业日常办公中，一些相关人员经常需要将一些部门公告、通知文件等信息群发给一个部门或整个公司下的全体员工。

目前，在企业中的一种解决方法是将公告信息发布在企业办公平台上，但此方法存在一定的局限性，比如时效性较差，当员工没有去浏览企业办公平台页面时，便无法及时收到公告信息；而且信息公开的范围太大，无法控制在部门内小范围公开；再次也无法便捷地查看和统计员工是否收到通知。

因此，需要提出一种新的群发信息方法，以解决在企业办公平台上群发信息的时效性、公开范围不可控、群发信息接收结果无法反馈和统计的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法和系统，能够满足企业用户在企业办公平台上群发信息的时效性，降低群发信息的操作复杂度，提高发送信息的效率，群发信息的公开范围可控，群发信息的接收结果可反馈和统计。

为解决以上技术问题，本发明提供一种群发信息的方法，包括：

客户端发送群发信息，群发信息中包括接收者ID，客户端发送群发信息，群发信息中包括接收者ID，所述接收者ID是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个部门ID；

服务器端接收到来自客户端的信息，根据接收者ID搜索出符合条件的部门下的全部员工；

服务器端将信息转发给符合条件的全部员工；

员工查看信息后，客户端将查看结果反馈给服务器端，服务器端记录通知查看结果。

进一步地，所述服务器端保存企业组织架构通讯录、群发记录、群发结果记录，其中，企业组织架构通讯录包括部门信息、员工信息，部门信息中包括部门ID，员工信息中包括其所属部门ID；群发记录中包括群发信息的内容、信息发送者ID和信息接收者ID；群发结果记录中包括已查看群发信息ID、查看该信息的员工ID。

进一步地，所述客户端保存企业组织架构通讯录的一个副本，副本中存在企业组织架构通讯录信息。

进一步地，所述群发信息至少包括以下一种信息：文字消息、短信、邮件、文档、图片。

为解决以上技术问题，本发明还提供一种群发信息的系统，包括：服务器端和客户端，

所述服务器端，用于接收客户端的发送信息请求及查询信息发送结果请求，根据客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录给客户端；

所述客户端，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端，以及接收服务器端下发的信息数据及信息接收结果。

进一步地，所述服务器端包括：接收模块、搜索模块、发送模块，

所述接收模块，用于接收客户端的发送信息请求，及查询信息发送结果请求；

所述搜索模块，用于根据接收模块的客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录；

所述发送模块，用于发送信息到员工客户端，以及发送信息接收结果到员工客户端。

进一步地，所述服务器端还包括保存模块，用于存储企业组织架构通讯录信息、存储群发的信息和群发信息的查看结果。

进一步地，所述客户端包括：发送模块、接收模块、接收模块，

所述发送模块，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端；

所述接收模块，用于接收服务器端下发的信息数据，及信息接收结果。

进一步地，所述客户端包括保存模块，用于存储信息记录、信息接收结果记录，便于后续的维护和管理操作。

与现有技术相比，本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法和系统，能够满足企业用户在企业办公平台上群发信息的时效性，降低群发信息的操作复杂度，提高发送信息的效率，群发信息的公开范围可控，群发信息的接收结果可反馈和统计。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息方法的流程图；

图2是本发明提供一种群发信息发送者查看发送结果的流程图；

图3是本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息系统的结构示意图。

具体实施方式