[发明专利]基于地理信息系统的固定资产项目管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统。

背景技术

对于大型企业和政府固定资产投资管理的有关部门，由于每年的固定资产项目多、投资额大、分布在各个企业和部门，因此管理困难。存在报审效率不高，对项目的跟踪和反馈不及时；项目资料信息量庞大，归档查阅极不方便；各处室之间业务有交叉，项目信息无法完全共享，经常造成各处室掌握的信息不一致；对项目业主缺乏有效的管理手段，致使项目进度信息缺乏及时性和真实性；与其他政府部门之间联系不密切，不方便协调解决困难；领导需要得到的项目管理宏观信息和有关数据，必须临时从各种材料中去收集统计和等待相关处室去收集统计，无法方便及时地获取所需信息，数据统计缺乏准确性和及时性，致使领导无法对庞大的数据进行宏观、全面的分析。

以上暴露出来的问题的根本原因就在于目前缺少一套从整体上对项目管理业务流程信息化管理系统。在日益增长的项目管理工作面前，如果再不采取信息化措施那么将会有更多问题在工作中暴露出来，给项目管理工作带来不便。

发明内容

本发明针对以上问题的提出，而研制一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统。本发明采用的技术手段如下：

一种基于地理信息系统的固定资产项目管理系统，其特征在于包括：

项目储备库管理，是整个系统的核心；系统的建设，将围绕项目信息分年份、分阶段进行管理和监控；

系统管理员通过系统管理功能，可以对系统进行综合设置和管理；主要包括公告管理、短信管理、内部消息、邮件管理、系统字典、系统日志、文件柜功能；

将项目信息与电子地图功能进行结合，更加直观的展示出项目相关地理信息及项目其他信息；

用户权限管理是为了满足系统安全运行的需要；系统需提供用户管理、角色管理、权限管理功能，可以对不同的用户设置不同的使用权限，除了传统的功能菜单的权限控制以外，还需要提供用户针对项目的管理权限，使得相关人员只能查询管理自己部门负责的项目。

所述项目储备库管理除了项目信息录入和项目信息管理外，还包含项目储备库查询、项目信息变更、形象进度管理、形象进度查询、项目信息和形象进度的相关报表的生成；具体须包括：项目信息录入功能是对新申报的投资项目进行管理，项目申报以后，作为储备库项目，通过相关部门审批，决定该项目是否立项及纳入到年度计划；没有纳入到年度计划的项目，作为需求项目，为以后的投资项目做参考；项目信息管理功能是对已经申报的项目今次能够审批管理；项目申报后，自动进入到项目信息管理；在管理过程中，根据各审批职能部门签署相关审批意见，确定该项目是否立项及纳入到年度计划当中；根据相关条件查询储备库中的项目信息，并打印相关报表；拥有项目维护员权限的人员可以对查询出的项目信息进行修改，并保留项目变更记录；建设单位或发改局可以对已经立项的项目进行项目建设进度填报；根据相关条件查询储备库中的项目建设进度信息，并打印相关报表。

该项目只要用于对固定资产投资项目的信息管理，从项目申报开始，一直到项目建成，实现对固定资产项目进度填报及监管以及项目信息查询、维护、及报表导出，包括对固定资产的监管。

主要用于投资项目较多的大型企业，特别像码头港口、石化企业、钢铁企业、电网等跨区域的大型企业，同时用于政府管理固定资产投资项目的有关部门。

一是项目组织应精干高效，要建立一个高效、务实和精干的组织结构；二是责权明确的原则，项目各方应职责清晰，防止项目建设过程中出现职责不清、任务不明和互相推委的现象。

针对本项目的实际情况，大连恒基、最终用户方相关人员共同组建项目实施机构。

(1)应用地理信息系统技术，在地图上对大型企业、政府有关国有固定资产管理部门的分布在各个地区的固定资产进行标记、查询和统计。

(2)用GPS卫星定位技术，确定固定资产的地理位置，自动标记在地形图上。

由于国定资产项目一般投资较大，固定资产的运行和管理周期长、折旧率高，为了更好的固定资产投资管理更精细，需要将固定资产投资管理和财务管理结合在一起，同时对国定资产使用单位的运行维护进行监管。由于其结构简单，不仅便于生产，而且成本非常低廉适于广泛推广。

附图说明

图1为发明所述系统功能结构框图；

图2为深入基层质量保证组工作结构示意图。

具体实施方式