[发明专利]一种科技文档数字小数点保留的自动化方法

说明书

技术领域

本发明涉及到文档应用领域，具体是指一种针对Word文档科技写作中数字小数点保留的自动化方法。

背景技术

在科技文档或者科技论文的撰写过程中经常需要涉及到带有小数点的数值呈现。而科技数据出于精确度考虑，往往在文档的处理初期是保留数据的所有小数点位数的，在文档的后期撰写过程中再根据论文审稿要求或者投稿指南进行修改，对于科技项目报告而言也会根据项目的不同需求或者项目方的相应规定而进行调整和修改。这一修改过程一般都是在Word文档中进行，对于表格型数据，虽可通过将表格数据导入到Excel程序中用自带函数进行处理，但再次切回Word的时候容易形成格式混乱，或者表格需要重新排版设计的问题。对于非表格型数据，由于数据和文本嵌套耦合在一块，就只有采用先通过心算或者纸笔演算以后再进行手工逐个修改的办法。不但容易产生计算错误，而且还容易出现遗漏数据修改的情况。手工修改步骤繁琐，消耗大量的时间，文档处理人员为实现数据小数点位数的四舍五入或者是小数点位数的直接保留投入了大量的时间和精力，从而形成四种弊端，一个是修改过程低效；二是修改结果极容易发生错误；三是难以形成统一标准和修改节奏，导致多次对比，遗忘修改，反复检查等情况发生，大大降低了科技文档处理的质量与效益。四是一旦修改要求发生变化，已经修改好的文档又要再次进行手工修改，非常麻烦。

上述弊端不仅存在于科技文档领域，在物品计量、金融、财务报告等只要涉及到利用Word生成包含有数据文档的诸多文档数据处理的场合也有存在。而Word程序本身并没有自带这一技术功能，怎么样高效、标准和规范地进行文档数据小数点位数的保留的修改，摆脱手工繁复的操作步骤，提高此项工作的效率，实现又好又快的撰写科技文档，成为科技文档处理的一大现实需求。

发明内容

本发明针对这一现实需求，目的在于提供一种科技文档撰写中小数点位数自动保留的方法。对于一篇包含有150个小数点待处理对象的科技文档，普通手工的处理时间在30分钟左右，本方法可以在5秒钟内就实现相同效果，极大的提高科技文档的撰写效率和正确率。

本发明主要针对科技文档撰写的现实需求。涵盖了小数点位数保留情况的2个大类，即四舍五入和无进位直接截取保留，在2个大类的基础上，根据人们的使用习惯，可以方便的实现全部文档自动保留、任意自由选取部分自动保留的2种编辑功能，该方法可以实现于纯文字型，纯表格型，文字表格混合型多种Word科技文档。

本发明实现了小数点位数保留由全手工向自动化的转变，并实现了小数点位数保留工作流程标准与规范化，整个制作过程高效，方便。通过本发明，可以让广大的科技工作者提高论文撰写的表现质量，减少无效劳动，极大幅度的缩短科技文档的编辑时间，减少了论文撰写过程中因数据方面小数点位数而导致的沮丧和烦躁等负面情绪，有利于将时间和精力更多的投向和关注到论文内容本身。

本发明同样可进行非科技类的其它领域的外延性推广和无缝移植与应用，对财务报告，金融文档，物品单位计量等的文档编辑有相同效果。

具体的技术方案为：

1.分析科技文档编辑工作中的小数点保留要求。

2.在满足要求的前提下，分析科技文档编辑工作中的小数点保留会出现的各种手工操作情况。分析结果为全文操作和局部自由选择2个大类。

3.分析需要小数点保留的科技文档类型。发现出现的类型为纯文字型，纯表格型，文字表格混合型。

4.将上述各种分析情况汇总到控件设计部分，并对自动化模块总体设计产生影响。

5.打开Word，同时加载小数点保留自动化模块，见图1。

6.在控件设计上，实现小数点保留位数的鼠标调节按钮设计。避免键盘输入的误操作。各选项按钮实现使用者对编辑情况的自主判断，见图2.

7.根据控件收集到的基本输入数据。对文档编辑做出相应的处理。先对全文或者是选定部分的所有小数点数据进行依次逐个查找，每查找到一个，自动调用小数点处理核心模块，将其分别根据四舍五入或者自动截留进行处理。特别是对于自由选定部分，采用存储selection对象到range对象以后，对range对象进行处理，是该方法的一大特色。

8.不论是全文查找或者是局部自由选定，该科技文档都可以用极高的速度进行一次性自动化处理。

9.科技文档编辑完成后，关闭Word之前，自动删除工具条和命令按钮，恢复Word的非自动化初始状态。

附图说明

图1文档数字小数点保留自动化技术流程图

图2发明实施部署界面