[发明专利]类分式文书档案管理系统及管理方法无效
| 申请号： | 201110253357.7 | 申请日： | 2011-08-31 |
| 公开（公告）号： | CN102955822A | 公开（公告）日： | 2013-03-06 |
| 发明（设计）人： | 魏光甫;薛峰;王鹏辉;黎宏州;秦复民;黄静峰;刘江丽;饶竹晖;魏帆;孙旻 | 申请（专利权）人： | 河南新创元信息网络有限公司 |
| 主分类号： | G06F17/30 | 分类号： | G06F17/30;G06Q10/06 |
| 代理公司： | 北京鑫浩联德专利代理事务所(普通合伙) 11380 | 代理人： | 李荷香 |
| 地址： | 450001 河南省郑州*** | 国省代码： | 河南;41 |
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| 摘要： | |||
| 搜索关键词： | 分式 文书 档案管理系统 管理 方法 | ||
1.一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括：
用户角色管理模块，通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；
档案录入模块，采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
档案整理编目模块，创建档案系统的目录；
档案内容管理模块，实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
档案借阅和查询模块，根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。
2.如权利要求1所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于：还包括文书档案数据库，用于存储收集来的电子文书文档，提供保存的电子文书文档的地址信息。
3.如权利要求1所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于：所述档案整理编目模块对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。
4.如权利要求3所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于：所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。
5.如权利要求4所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于：所述对字段项进行定义，采用下拉菜单选择的方式。
6.如权利要求1所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于：查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，或者查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。
7.一种类分式文书档案管理方法，其特征在于，包括：
通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；
采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
创建档案系统的目录；
将录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。
8.如权利要求7所述的类分式文书档案管理方法，其特征在于：对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。
9.如权利要求8所述的类分式文书档案管理方法，其特征在于：所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。
10.如权利要求7所述的类分式文书档案管理方法，其特征在于：查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。
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