[发明专利]信息处理装置及信息处理装置的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及能够发送电子邮件(在下文中也称为邮件)的信息处理装置。

背景技术

近年来，使用了通过多功能机等扫描原稿、并将所扫描的原稿的图像数据从多功能机等发送到客户端的纸质原稿数字化机构。当在该机构中从多功能机向客户端发送图像数据时，通常使用FTP(文件传输协议)或者SMB(服务器信息块)。另外，当使用FTP时，需要设立用于各客户端的FTP服务器，由此需要大量维护。此外，当使用SMB时，需要建立针对各终端的共享文件夹。因此，存在由于协作安全策略不能使用SMB的情况。

为了解决这类问题，存在如日本专利特开2005-210187号公报中描述的通过使用邮件来发送图像数据的机构。然而，在日本专利特开2005-210187号公报中描述的通过使用邮件来发送图像数据的机构中，可能会对邮件服务器造成过多压力。

通常，多功能机一般具有大容量存储器。因此，代替发送附加有图像数据的邮件的机构，希望这样一种机构，其预先将扫描后的图像数据存储在多功能机自身中、然后响应于来自客户端的用户访问从多功能机发送该图像数据，以使得客户端的用户能够获得该图像数据。

在这种情况下，可想而知，借助邮件最先向用户通知图像数据已经存储在多功能机中的事实。然而，当已登录到多功能机并已扫描了原稿的用户与希望实际获得图像数据的用户不同时，存在借助邮件向无法登录到多功能机的用户发送这种通知的可能性。这样，例如当通过邮件被通知的用户希望从客户端访问所通知的多功能机以获得图像数据时，存在由于相关用户无法登录到多功能机因而无法获得图像数据的可能性。

这是因为验证服务器控制用户能够登录的多功能机，以使得避免用户能够随机登录到各种多功能机。尤其是，由于例如在大公司中一般在各层设立多个多功能机，因此用户能够登录的多功能机可以被限制于在相关用户工作的层(作为共享层)上设立的多功能机。

因此，本发明的目的在于提供一种基于电子邮件的发送目的地信息来转换是发送附加有电子文件的电子邮件还是描述有用于下载电子文件的链接信息的电子邮件的机构。

发明内容

为了实现上述目的，本发明的特征在于一种能够发送电子邮件的信息处理装置，所述信息处理装置包括：发送目的地获得单元，其被构造为获得所述电子邮件的发送目的地信息；判断单元，其被构造为基于所述发送目的地获得单元获得的所述发送目的地信息，判断是将电子文件附加到所述电子邮件还是在所述电子邮件中描述用于下载所述电子文件的链接信息；以及发送单元，其被构造为基于所述判断单元的判断的结果，发送附加有所述电子文件的所述电子邮件、或者描述有用于下载所述电子文件的所述链接信息的所述电子邮件。

根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是例示图像处理系统的结构的示例的系统结构图。

图2是例示可应用于验证服务器200、邮件服务器100和客户端400的信息处理装置的硬件构成的框图。

图3是例示多功能机300的硬件构成的示例的框图。

图4是例示多功能机300的模块构成的框图。

图5是多功能机300的功能框图。

图6是邮件服务器100和客户端400的功能框图。

图7是例示要被存储在验证服务器200中的用户信息表的示例的图。

图8是例示邮件发送画面的图。

图9是例示添加有邮件地址的邮件发送画面的图。

图10是例示目的地添加画面的图。

图11是例示地址簿画面的图。

图12是例示用以向目的地添加多个邮件地址的邮件发送画面的图。

图13是例示发送完成画面的图。

图14是针对多功能机300的登录处理的流程图。

图15是针对多功能机300的目的地添加处理的流程图。

图16是作为多功能机300的主体功能的邮件发送处理的流程图。

图17是针对多功能机300的邮件发送模块的邮件发送处理的流程图。

图18是当多功能机300的邮件发送模块发送链接邮件时要进行的密码邮件发送处理的流程图。

图19是链接邮件标记处理的流程图。

图20是当生成下载指令时要进行的下载处理的流程图。

图21是例示附件邮件的图。这里，应当注意，在说明书和附图中，附件邮件是指附加有图像文件的邮件。

图22是例示链接邮件的图。