[发明专利]电子邮件的误发送确认系统以及程序

说明书

技术领域

本发明涉及电子邮件的的误发送确认系统以及程序，特别涉及如下技术：在从客户终端向邮件服务器发送电子邮件之前，在客户终端内判定电子邮件适当与否，并将该结果显示在显示器上，由此，向用户提供确认电子邮件的发送有无错误的机会。

背景技术

目前，作为企业间的通信手段，惯常利用电子邮件，合同书或估价单这样机密性高的重要文件也作为电子邮件的附件频繁收发。因此，人们认识到防止伴随电子邮件的误发送引起的信息流出在各企业中成为迫切的课题。

作为用于降低该电子邮件的误发送的对策，如专利文献1和非专利文献1所述，以下的技术实用化：在职员的客户终端与邮件服务器之间设置代理服务器，在该代理服务器中检查关于收件人和邮件的内容适当与否，并将该结果返回客户终端。

例如在非专利文献1的服务中具备如下功能：在电子邮件的收件人(To、Cc)包括公司外部的地址的情况下，在发送确认画面(对话)中强调显示该地址，由此，促使发送者注意。

通过利用这些现有服务，在发送电子邮件前，给职员提供重新查看内容的机会，因此，能够防止有问题的电子邮件无意地发送出去。

【专利文献1】日本特开2007-087327

【非专利文献1】CiphenCraft/Mail互联网URL：http://www.ntts.co.jp/products/ccraftmail/function.html#01检索日：2010年12月15日

发明内容

但是，基于这样设置代理服务器的情况下，其导入和维持所需的费用当然高，而且在安装于各客户终端的电子邮件程序侧，伴随SMTP服务器名和端口号码的变更而需要进行复杂的设定，这成为阻碍导入的较大障碍。

并且，在现有服务的情况下，对发送确认画面的结构的研究不足，存在无法充分发挥“给发送者提供确认是否误发送的机会”的问题。

例如如图10所示，在非专利文献1公开的发送确认画面100的情况下，采用在同一画面中一次显示对电子邮件的“收件人”、“正文”、“附件”这三个构成要素的判断结果的形式，因此，发送者的注意力容易发散，而且由于设有“检查所有收件人”和“检查所有附件”这样的总括性的检查框，所以存在确认行为容易流于形式化的问题。并且，也被指出了存在以下不便：由于各个确认项目分配的空间也限定得比较窄，因此，要认真地确认的话，需要提高滚动操作的频率。

本发明就是为了解决这样的现有课题而做出的，其目的在于，提供不必在客户终端侧进行复杂的通信设定就能够进行导入、并且能够提示可防止确认作业的形式化的目视确认性优异的电子邮件的误发送确认技术。

为了达成上述目的，第一方面记载的电子邮件的误发送确认系统，安装于具备电子邮件程序的客户终端，并具备以下单元：设定值存储单元，预先保存用于从发送前的电子邮件提取要确认事项的设定值；在从电子邮件程序输出电子邮件时，暂时停止向发送邮件服务器发送的单元；要确认事项提取单元，对该电子邮件的内容与在上述设定值存储单元中保存的各设定值进行比较，提取要确认事项；生成记述了表示存在该要确认事项的警告消息的确认画面，并将其显示在显示器上的单元；在对上述确认画面中的各个要确认事项进行了确认完成的输入的情况下，使得在上述确认画面上显示发送按钮的单元；以及在按下了上述发送按钮的情况下，向发送邮件服务器发送上述电子邮件的单元，该电子邮件的误发送确认系统的特征在于，上述确认画面具备至少针对每个电子邮件的构成要素即附件、收件人、正文独立的确认页面，并具备通过标签的选择而交替切换显示在前面的确认页面的结构。

在上述“正文”中还包括题目(标题)(以下相同)。

第二方面记载的电子邮件的误发送确认系统以第一方面的系统为前提，进而，其特征在于，在上述确认画面中，针对每个表示存在要确认事项的警告消息来显示警告图标，在该警告图标经由输入装置被选择时，视为进行了上述确认完成的输入，该警告图标消除。

第三方面记载的电子邮件的误发送确认系统以第一或第二方面的系统为前提，进而，其特征在于，上述警告图标也显示在各确认页面的切换用的标签上，在各确认页面中的警告图标消除时，对应的标签上的警告图标也消除。

第四方面记载的电子邮件的误发送确认系统以第一至三方面的系统为前提，进而，其特征在于，在电子邮件的附件中埋设有预定的安全标志的情况下，在上述确认画面的附件的确认页面中，与上述警告消息和警告图标一起显示该安全标志的图像。