[发明专利]一种邮件同步系统及其同步方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机及网络技术领域，涉及一种邮件同步系统，尤其涉及一种基于网络文件夹的邮件同步系统；同时，本发明还涉及上述邮件同步系统的同步方法。

背景技术

近年来，随着Web2.0技术和云计算技术的发展，产生了网络在线文件夹(Online folder)或者网络硬盘的应用。用户只要将文件上传到这种在线文件夹中，就可以在任何地方通过网络浏览器阅读、编辑或下载文件，也可以方便地将文件或整个文件目录共享给其他用户。由于其具备良好的安全性和巨大的容量，越来越多的用户将其作为文件备份的工具。

由在线文件夹进一步发展就是在线工作空间(Online Workspace)。除了文件夹外，在线工作空间还包含了文件编辑、电子邮件、即时通讯、日历等电脑上常用的办公工具，使用户可以“一站式”在网络上完成以前只能在本地电脑上才能完成的工作。

典型的例子就是微软的Windows Live。它包含了Hotmail电子邮件、Live Messenger即时通信、Live Office在线文档和SkyDrive网络文件夹等工具。用户可以通过浏览器在Live站点上完成日常办公的几乎所有工作。其中，SkyDrive是这一工作空间的核心，用户可以在线编辑文档，存入该文件夹。也可以根据不同的项目和主题添加子目录，并将文件和目录共享给其他人。

Google Apps是谷歌公司推出的类似服务，其中的Google Docs也和Live SkyDrive一样提供网络文件夹和共享的服务。许多新兴网站如Box.net也提供类似的服务。

网络在线工作空间将日常的办公软件工具从本地电脑搬到了浏览器上，也同样继承了本地办公软件环境的缺点。整日坐在电脑前办公的人都有一个同样的苦恼，就是有关同一项目的文件和电子邮件是分开存放的，文件是存放在Windows文件夹中，电子邮件存放在Outlook等邮件客户端中，当用户需要查询同一项目下的邮件和文件时，不得不花时间在不同的窗口中来回切换，这种切换不但浪费了时间，而且分散了注意力。造成这种困难的部分原因是电子邮件和文件具有不同的格式和管理方式，更由于Windows操作系统的封闭性造成的。由于缺乏标准协议和工具的支持，统一不同形式的信息显示很困难，而邮件的同步更新也很复杂。

而在新兴的网络工作空间内，利用标准化的HTML和HTTP协议，人们终于有可能将电子邮件同步显示在网页上。基于这种技术，人们可以把有关同一主题的文件、邮件和其他相关内容存放在同一网络目录下，使用户可以关注于主题而不需要浪费精力在不同的工具中搜索内容。当用户将这样一个目录分享出去时，其他用户也得以在一个空间中看到所有的信息，成为真正意义上的项目共享空间。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种邮件同步系统，实现了在网络工作空间的文件夹中同时存放文件和电子邮件，使得用户可以将这两种不同类型的信息共同显示在同一项目主题下面，免除了用户在不同的工具间来回切换搜索的烦恼，使得用户可以对一个项目或主题下的所有内容一目了然，大大提高了工作效率。

同时，本发明还涉及上述邮件同步系统的同步方法，实现了在网络工作空间的文件夹中同时存放文件和电子邮件，使得用户可以将这两种不同类型的信息共同显示在同一项目主题下面，免除了用户在不同的工具间来回切换搜索的烦恼，使得用户可以对一个项目或主题下的所有内容一目了然，大大提高了工作效率。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种邮件同步系统，所述系统包括：客户端、系统服务器、邮件服务器。所述客户端包括邮件显示管理用户界面、在线文件夹用户界面、邮件同步模块；所述系统服务器包括邮件管理及同步模块、在线文件夹管理模块；所述客户端或/和系统服务器包括邮件服务器接口模块。

所述邮件显示管理用户界面提供邮件的显示和管理功能；用户在所述邮件显示管理用户界面上选择一个或多个邮件，或者将邮件根据主题、发送方特征分组，然后启动邮件同步模块将选择的邮件或邮件分组存储在网络文件夹之内。

所述在线文件夹用户界面显示在线工作空间的网络文件夹或工作目录，供用户操作；用户在网络文件夹或工作目录下存放文件和邮件。

所述邮件同步模块在邮件显示管理用户界面上提供一个按钮，让用户选择目标网络文件夹或剪贴板，并提取用户选择的邮件或邮件组特征，将特征和文件夹信息发送给系统服务器的邮件管理及同步模块。

所述邮件服务器接口模块用以和邮件服务器进行通信，读取发送用户邮件。