[发明专利]一种文档合并方法

说明书

【技术领域】

本发明涉及办公应用领域，特别涉及一种将多个文档合并为一个文档的方法。

【背景技术】

现代社会中，办公软件已经融入到了日常办公的方方面面。诸如Word、Excel和PPT之类的办公软件大大促进了人们无纸化办公的实现。然而，随着互联网技术和计算机技术的不断发展，网络化办公和云计算办公为用户提供更为高效和快捷的办公平台成为了可能。

在目前的企业日常办公中，用户在处理同类型文档时经常会碰到很多不方便的问题。比如某一个企业可能有多个部门，每个部门又有多个职员，如果每个职员需要每周都撰写一份《工作总结报告》。那么经常会碰到以下问题：第一，《工作总结报告》的模板如何分发给每个职工是比较繁琐的；第二，一段时间以后，由员工撰写的非常多的《工作总结报告》将是难以管理和查询的；第三，当管理者需要合并统计这些《工作总结报告》时，需要手动复制和粘贴，较为繁琐和容易出错。同样的问题基本存在于每个企业，在处理诸如周报、监控记录、会议记录和学习报告等等文档时都会出现类似的问题存在。

因此，用户希望提出一种改进的文档管理方法。

【发明内容】

本发明要解决的一个技术问题在于提供一种文档合并方法，其可以合并基于同一模板撰写的多个文档为一个合并文档。

本发明要解决的另一技术问题在于提供一种文档合并方法，其可以将多个客户端基于模板形成的多个初始文档按照模板类型合并为一个或者多个合并文档。

为了解决上述问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了一种文档合并方法，用于将基于同一个模板形成的多个初始文档进行合并，所述模板包括多个片段，每个片段具有设定的合并规则，所述文档合并方法包括将各个初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起，形成一个合并文档。

进一步地，所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。

进一步地，所述合并规则包括拷贝合并和消除重复合并，

对于合并规则为拷贝合并的片段，将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档；和

对于合并规则为消除重复合并的片段，将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档，并在发生重复时只保留其中的一个。

进一步地，所述合并规则还包括统计合并，

对于合并规则为统计合并的片段，将各个初始文档中的所述片段中数值累加至合并文档。

进一步地，所述合并规则还包括单一合并和组合合并，

对于一篇初始文档中各个合并规则为单一合并的片段，每个片段单独作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并；和

对于一篇初始文档中所有合并规则为组合合并的片段，所有片段统一作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并。

进一步地，每个片段具有的合并规则包括一条或者两条，

当一个片段包括一条合并规则时，所述合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种；

当一个片段包括两条合并规则时，其中一条合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种，其中另一条合并规则为单一合并和组合合并中的一种。

根据本发明的另一方面，本发明还提供另一种文档合并方法，将多个客户端撰写的文档利用服务器进行合并，所述文档合并方法包括各个客户端将基于模板形成的初始文档上传至服务器；所述服务器解析基于同一模板类型的初始文档中的合并规则，并根据所述合并规则合并所述初始文档为合并文档。

进一步地，当所述初始文档基于不止一个模板形成，则所述服务器在合并所述初始文档时，

解析各个初始文档中的模板类型；按照所述模板类型对所述初始文档进行归类；解析其中一种模板类型的合并规则；将基于同一模板类型的初始文档根据该模板类型对应的合并规则合并为合并文档。

进一步地，所述模板包含多个片段，每个片段具有设定的合并规则，所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。

进一步地，将基于同一模板类型的初始文档合并为合并文档时，将各个基于该模板形成的初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起，形成一个合并文档。

进一步地，所述合并规则包括拷贝合并、消除重复合并、统计合并、单一合并和组合合并中的一种或者两种，

对于合并规则为拷贝合并的片段，所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档；