[发明专利]一种企业邮箱管理系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及通信技术领域，具体涉及一种企业邮箱管理系统和方法。

背景技术

在所有的互联网服务中，电子邮件(E-mail)服务是最基本的一项服务。随着Internet在全球的发展，上网人数不断增多，电子邮件(E-mail)服务的规模也在全球不断扩大，作为一种方便的联络工具，电子邮件(E-mail)越来越多的被企业利用。越来越多的企业具有自己的企业邮箱，企业通过电子邮件(E-mail)进行沟通越来越多，将超出电话和传真，有些企业的传真也将转换成电子邮件存储。一般来说，企业电子邮件管理是通过企业邮箱进行的，企业邮箱基本上都是按照企业自有域名开通的邮箱，如：员工姓名企业域名，是一种可自行管理、自由分配、自由命名的邮箱。在电子邮件为企业商务活动带来便利的同时，由于电子邮件目前采用的传输协议一般为SMTP(Simple Mail transfer Protocol)协议或ESMTP(Extended SMTP)协议或S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)协议，因为上述三种协议均存在一些缺陷而造成电子邮件存在安全漏洞问题，特别是企业内部(尤其是软件研发企业)别有用心的人通过电子邮件造成的信息泄露，由于软件信息非常容易通过电子邮件方式泄露出去，而一旦泄露出去，则会对企业造成相当严重的损失。这一问题在军工单位更加突出。

上述三种协议存在的缺陷如下：

(1)SMTP(Simple Mail transfer Protocol)协议虽是最为流行的电子邮件传输协议，并且绝大部分的邮件服务器和邮件网关产品都以SMTP为主要邮件传输协议，但SMTP协议存在一些致命的缺陷，如SMTP进行明文传输时，信件正文内容极易被监听和窃取，造成内容泄密；

(2)ESMTP(ExtendedSMTP)协议对标准SMTP协议进行了扩展，它与SMTP协议的区别是：使用SMTP发信时不需要验证用户账户，但使用ESMTP发信时，服务器会要求用户提供用户名和密码以便验证身份。但验证之后的邮件发送过程基本与SMTP方式相同，仍不能完全解决安全问题；

(3)S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)协议虽然解决了邮件正文加密传输的问题，在一定程度上提高了邮件的安全性和保密性，但S/MIME协议的改进对于原有的基于SMTP/ESMTP协议的会话过程的安全行没有任何的改善，发件人地址和收件人地址等重要信息仍能轻易地被监听和还原。

为了保证技术秘密不被泄露，很多企业直接采用物理隔离技术，例如，采用与外部互联网隔离的内部局域网方式。上述物理方式虽然可以较好的实现保密，但是其严重的影响了工作效率。

另外企业邮箱还存在如下问题：(1)任何企业内的员工都可以群发公司邮件，不便于管理；(2)在员工发邮件时可以随意带附件出去，对于企业信息安全也极为不利；(3)邮件没有根据组织架构的部门和员工进行划分，不方便邮件查看和检索；(4)没有指定邮件优先级别，邮件无法自动根据职务排序。

因此，确实有必要提供一种企业邮箱管理系统和方法，以克服上述缺陷。

发明内容

本发明是提供一种企业邮箱管理系统和方法，可以更加方便地使用企业邮箱、更加安全地传输信息，并且可以极大地提高工作效率。

本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：

一种企业邮箱管理系统，其特征在于：该企业邮箱管理系统是以企业组织架构人员为基础的邮件管理系统，其包括电子邮件发送器、企业邮件过滤器、信息验证服务器及信息反馈器。

所述企业邮箱管理系统进一步界定，该企业邮箱管理系统是以组织架构人员的职务权限进行划分邮件权限的。

所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述电子邮件发送器供电子邮件发送用户输入待发送信息和接收用户的地址信息，所述企业邮件过滤器对电子邮件发送器传来的待发送信息中的附件进行过滤。

所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述信息验证服务器接收的是来自企业过滤器传来的电子邮件发送用户输入的待发送信息与接收用户地址信息。

所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述信息验证服务器对接收到的电子邮件发送用户输入的待发送信息的内容进行验证，以确定是否发送。

所述企业邮箱管理系统还进一步界定，所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息通过信息验证服务器的验证时反馈“发送成功”的信息。