[发明专利]财务票据报销自动处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种财务票据报销自动处理方法。

背景技术

目前常见的票据报销处理流程如下：由需要报销的人员按财务票据报销的规范粘贴原始票据，交集中报销人员，初步审查票据粘贴的规范性，数据填写的准确性，汇总，最后交专职会计审查票据的真伪，审核数据的准确性，审核会计署名，根据会计科目分别初步录入账务处理系统，上报主管会计复核，核准无误后，账务系统与票据，最后流转到出纳支付给报销人（或现金、或转账，或上卡）报账流程完结；会计需要在某一时间段对已经进入到账务系统的会计账目进行核算，以查验与期初预算额的差异，以便尽早发现问题，及时调整票据处理业务信息。

在现行的财务成本会计工作中，票据审核是最主要的工作之一。这项工作是简单的重复性的工作，没有多少技术含量，却是财务管理的基础性工作。目前市场经济比较发达，各种造假现象层出不穷，票据审核的目的是防止假发票套取企业的现金，谋取不正当利益。因此审核票据就显得十分的重要，而这项工作与财务人员的经验有直接的关系，单纯依靠人工进行票据报销的相关流程的话，则无法提高检测效率，有鉴于此，有必要利用现有的成熟技术来开发一套财务票据自动识别及处置系统。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种财务票据报销自动处理方法，能够实现对多种票据的自动鉴别和处理，简化了报销流程，降低了工作人员的劳动强度。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

该财务票据报销自动处理方法，包括以下步骤：

1）建立票据范式数据库；

2）扫描待报销的票据，对扫描图像进行处理，从中分离出票据的关键信息并提取票据的痕迹信息，形成待报销票据信息数据表；

3）读取票据范式数据库中存储的该类型票据的范式比对规则表，并根据比对规则表，与待报销票据数据表中包含的痕迹信息进行比较，当比较结果符合该类型票据的范式比对规则时，将票据扫描件存入临时存储数据库中，进入票据报销流程；当比较结果不符合该类型票据的范式比对规则时，进入步骤4）；

4）通过人工监测该票据的痕迹信息，来判断该票据是否为真；当判断结果为真时，创建一张新范式比对规则表并存入票据范式数据库中，并将票据扫描件存入临时存储数据库中，进入票据报销流程；当判断结果为假时，结束处理流程。

进一步，所述票据报销流程包括以下步骤：

3.1）对分离后的票据数据信息进行真实性校核，如果判定为真，则进入步骤3.2）；则运行处理子程序；

处理子程序是由票据处理平台中弹出人工干预校核修改，并对人工修改过的票据信息，给以颜色警示，跟随系统进入到下一步处理流程；

3.2）与对应的财务科目数据库建立对应联系，判断其是否属于预算项目；如果否，提示其报销凭据无预算，无法报销，将票据退还给报销人，流程结束；如果是，进入下一步；

3.3）判断报销数额是否超过预算值，如果未超过，则允许给予报销，冲减预算值，对报销人给予支付，同时关联电子原始票据并存入账务报销原始凭据数据库，结束流程；如果已超过预算，则进入下一步；

3.4）提示此报销金额已超过预算，询问是否需要改变报销科目；如果选择改变，则系统根据改变后的报销科目，返回至步骤3.2）；如果选择不改变，则提示此报销凭据的金额已超过预算，无法支付，将票据退回报销人，流程结束；

进一步，在步骤2）中，利用票据识别及分离技术对票据各种关键信息进行分离，分别分解成包括防伪水印图片、发票号、票据持有单位、票据用途、数量、单价、总价、税务监制印章、开票单位印章、开票日期信息在内各种信息，并建立票据报销专用数据库对这些分离处理的信息进行有效的管理；

进一步，在步骤1）中，建立票据范式数据库的过程包括：

1.1）对用于财务报销的范式票据进行扫描，所述范式票据为空白票据或票面清晰干净的票据，按票据的不同的类别，分门别类建立各类票据原始档案图片基础数据库；

1.2）对图片上的关键信息，利用现有的计算机文字识别技术对票据的信息进行识别，并根据发票等具有固定格式的文字特点，建立关键属性字段，并一次建立发票属性基础数据库；

1.3）利用水印提取技术对票据的水印进行提取，以发票编号之类的关键字建立标准的水印标准数据库；

1.4）对需要进入财务报销系统的人员建立标准票据报销特征信息数据库，包含该人用于财务报销必须的特殊信息，包括基本社会信息、笔迹和指纹；