[发明专利]用于发送提醒的会议安排器

说明书

技术领域

本发明涉及基于电信网络的会议安排器(scheduler)，并且更具体而言涉及在电信网络上通知会议的受邀者并且确认他们的出席。

背景技术

现如今，在会议的组织者决定会议日期、时间和受邀者名单之后，该组织者利用使用邮件客户端(如Microsoft Outlook、Outlook Express等等)发送的电子邮件来向受邀者通知该会议的日期和时间。由组织者发送的电子邮件包括诸如“接受该邀请”、“拒绝该邀请”、“建议新的时间”之类的选项。受邀者利用第二电子邮件来响应组织者，其中该第二电子邮件指示他们能够出席该会议。受邀者可以通过从由组织者发送的电子邮件中给出的选项列表中选择一个选项来发送该第二电子邮件。如果受邀者在组织者决定的日期和时间能够参加，那么受邀者可以选择“接受该邀请”选项。在选择“接受该邀请”之后，第二电子邮件将向组织者指示该受邀者将能够出席该会议。如果受邀者不想出席该会议，那么他可以选择“拒绝该邀请”。在选择“接受该邀请”之后，第二电子邮件可以向组织者指示该受邀者将能够出席该会议。如果受邀者想出席该会议，但是该会议的时间不方便，那么他可以选择“建议新的时间”选项。受邀者然后建议新的会议时间。第二电子邮件将向组织者指示受邀者不能在之前的会议时间参加会议以及由该受邀者建议的新的时间。

然而，如果至少一个受邀者不能访问电子邮件，那么该受邀者不能得知该会议。组织者将不会具有来自该受邀者的任何响应，并且不能知道该受邀者是否将与会。

发明内容

因此，本文的实施方式提供了一种用于向所安排的会议的受邀者通知该会议的方法，该方法包括以下步骤：当在由该会议的组织者设置的预定时间之前未接收到来自至少一个受邀者的确认时，服务器从该会议的多个地址簿获取该受邀者的联系号码；并且服务器使用交互式语音响应(IVR)、短消息服务(SMS)或即时消息(IM)通过呼叫服务器使用所述联系号码中的至少一个来联系该受邀者，以便获得确认。所述联系号码属于以下之中的一个：属于该受邀者的移动电话、属于该受邀者的PSTN电话、属于该受邀者的IP电话以及使用多种无线技术的组合的电话。该服务器通过选择其中一个该联系号码来联系该受邀者，该选择取决于多个因素，该多个因素包括该受邀者的偏好、该组织者的偏好以及用该联系号码联系该受邀者的成本。如果未接收到来自该受邀者的响应则通知该组织者。

一种用于向所安排的会议的受邀者通知该会议的系统，该服务器包括：用于当在预定时间之前未接收到来自该会议的至少一个受邀者的确认时从多个地址簿中获取该受邀者的联系号码的模块；以及呼叫服务器，用于通过交互式语言响应(IVR)、短消息服务(SMS)或即时消息(IM)使用所述联系号码中的至少一个来联系该受邀者，以便获得该确认。该服务器被配置为如果未接收到来自该受邀者的响应则通知该组织者。

当结合下文的描述和附图来考虑时，将更好地认识并且理解本文的实施方式的这些以及其他方案。但是应该理解虽然下文的描述指示了优选实施方式以及它们的大量具体细节，但是该描述是通过示例而非限制的方式给出的。在不脱离实施方式的精神的前提下可以在该实施方式的范围内作出多种改变和修改，并且本文的实施方式包括所有这种修改。

附图说明

在附图中示出了本发明，在各个附图中相似的附图标记指示对应的部分。通过参考附图的下文描述将更好地理解本文的实施方式，其中：

图1描绘了根据本文公开的实施方式的网络；

图2描绘了根据本文公开的实施方式的服务器；

图3描绘了根据本文公开的实施方式的服务器；

图4描绘了根据本文公开的实施方式的网络；以及

图5a和图5b是根据本文公开的实施方式描绘用于向受邀人通知已安排的会议的方法的流程图。

具体实施方式

参考附图中示出的并且在下文的描述中详述的非限制性的实施方式来更完整地解释本文的实施方式以及它们的各种特征和优点。省略了对于公知组件和处理技术的描述，以免不必要地模糊本文的实施方式。本文所使用的实例仅仅意图帮助理解实施本文的实施方式的方式，并且进一步使得本领域的熟练技术人员能够实施本文的实施方式。因此不应该将实例理解为限制本文的实施方式的范围。

本文的实施方式使用至少一个电信网络确保向会议的所有受邀者通知该会议。现在参考附图并且更具体而言参考图1到图5，其中在附图中类似的附图标记一致地表示对应的特征，并且显示了优选实施方式。