[实用新型]资料保管系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及信息安全技术，特别涉及一种资料保管系统。

背景技术

随着信息技术的发展以及多应用业务的普及，人们需要进行保存的资料也越来越多。目前，人们一般采用保险柜、文件柜或档案柜来保存所需的较为重要的资料，例如，对于银行来说，使用保险柜来保存大量客户的资料，涉及客户的用户信息、家庭信息、教育信息以及回单信息等；而对于汽车销售中心来说，需要使用保险柜来存放汽车的相关资料，涉及汽车检验证明书信息、汽车参数说明书信息以及汽车钥匙等。

为了加强资料保管的安全性，对于比较重要的保管资料的保险柜，例如，银行以及汽车销售中心等，通过给保险柜设置密码并派专人负责的方式加强资料管理，但这种资料保管的方式，一般采用将同一物品的相关资料保存在同一资料柜中，由于负责保管的工作人员具有开启保险柜的权限，能够随时取出保管的资料而不用通过安全认证，这样，可以通过伪造文件等方式获取有权限的资料，可能导致监守自盗的现象发生，降低了资料保管的安全性。

实用新型内容

有鉴于此，本实用新型的主要目的在于提出一种资料保管系统，提高资料保管的安全性。

为达到上述目的，本实用新型提供了一种资料保管系统，该资料保管系统包括：制标制卡子系统、与制标制卡子系统连接的后台管理子系统、与后台管理子系统分别连接的第一资料保管子系统以及第二资料保管子系统，其中，

制标制卡子系统，用于识别设置在第一资料以及与第一资料相关联的第二资料上的条码信息，根据识别的条码信息分别生成用于标识第一资料以及第二资料的第一射频识别RFID防撕电子标签信息和第二RFID防撕电子标签信息，将生成的第一RFID防撕电子标签信息写入第一资料的第一RFID防撕电子标签中，将第二RFID防撕电子标签信息写入第二资料的第二RFID防撕电子标签中，并将第一和第二RFID防撕电子标签信息输出至后台管理子系统；生成分别开启第一资料保管子系统以及第二资料保管子系统的第一和第二RFID电子门匙卡信息，将生成的第一RFID电子门匙卡信息写入第一RFID电子门匙卡，将第二RFID电子门匙卡信息写入第二RFID电子门匙卡；

第一资料保管子系统，用于存储第一资料，接收第一RFID电子门匙卡发送的第一RFID电子门匙卡信息，确定存储的第一资料保管子系统标识为可开启，与预先存储的RFID电子门匙卡信息进行匹配，如果一致，开启第一资料保管子系统并向后台管理子系统发送第一资料保管子系统开启信号，在第一资料保管子系统关闭后，向后台管理子系统发送第一资料保管子系统关闭信号；

在开启第一资料保管子系统后，触发启动定时器，在设置的定时时间到时，如果检测到第一资料保管子系统还未关闭，向后台管理子系统发送第一资料保管子系统未关闭信号；

检测放置的第一资料，如果检测到第一资料被取走，将取走的第一资料对应的第一RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带离线标识；如果检测到第一资料被放回，将放回的第一资料对应的第一RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带在线标识；

第二资料保管子系统，用于存储第二资料，接收第二RFID电子门匙卡发送的第二RFID电子门匙卡信息，确定存储的第二资料保管子系统标识为可开启，与预先存储的RFID电子门匙卡信息进行匹配，如果一致，开启第二资料保管子系统并向后台管理子系统发送第二资料保管子系统开启信号，在第二资料保管子系统关闭后，向后台管理子系统发送第二资料保管子系统关闭信号；

在开启第二资料保管子系统后，触发启动定时器，在设置的定时时间到时，如果检测到第二资料保管子系统还未关闭，向后台管理子系统发送第二资料保管子系统未关闭信号；

检测放置的第二资料，如果检测到第二资料被取走，将取走的第二资料对应的RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带离线标识；如果检测到第二资料被放回，将放回的第二资料对应的RFID防撕电子标签信息发送至后台管理子系统，携带在线标识；

后台管理子系统，用于存储制标制卡子系统输出的信息，接收第一资料保管子系统发送的第一资料保管子系统开启信号，向第二资料保管子系统发送第二资料保管子系统标识为关闭信号，接收第一RFID防撕电子标签信息，与存储的信息进行匹配，在匹配成功且接收到第一资料保管子系统关闭信号后，向第二资料保管子系统发送第二资料保管子系统标识为可开启信号；接收携带在线标识的第一和第二RFID防撕电子标签信息，与存储的信息进行匹配，在匹配不成功时，根据预先设置的告警策略进行告警处理；