[发明专利]基于协同办公的项目型工作计划管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种计算机应用技术，具体地说是一种基于协同办公的项目型工作计划管理系统。

背景技术

目前绝大部分计划管理系统中，大都是一种单一的管理，要么是项目计划的管理，要么是工作计划的管理。项目计划的管理，主要是对项目进行阶段性划分，对每个阶段内的每项工作进行时间和资源上的计划管理，并采用设定相应的里程碑、比较点、基线等来更准确的跟踪计划的完成情况；而在工作计划管理中，需要人工综合多个项目的计划情况，形成阶段性的工作计划，并对这些计划进行跟踪管理，但这些跟踪数据也体现不到项目计划中。

项目计划体现的是一个整体性的计划，而工作计划实际上是按照时间对项目计划进行了细分。实际工作中，我们通常是按照时间计划对工作计划进行安排管理，并按照这些计划设计的阶段进行报告或跟踪。而在目前的系统中，项目计划和时间计划往往是分离的、数据上不相干的，他们之间的关系，需要用户自己来维护。

同时，这些计划管理系统中的管理用户往往是单一的，相关人等只有在计划确定后才得知计划具体环节，而没法在计划制定过程中进行交互。

发明内容

本发明的技术任务是针对上述现有技术的不足，提供一种基于协同办公的项目型工作计划管理系统。该系统在协同应用环境中，自动根据项目计划生成用以指导工作的时间计划，同时把时间计划的跟踪数据体现为项目计划的进展情况，所有涉及到的用户可以在系统中针对项目计划或工作计划进行协同。

本发明的技术任务是按以下方式实现的：基于协同办公的项目型工作计划管理系统，包括项目视图和时间计划视图，用户在项目视图和时间计划视图中进行工作，

主要包含如下步骤：

a)用户在系统项目视图中先对工作项目进行管理，设置项目的相关属性，并设置项目的工作计划；

b)当项目计划设置完毕后，在协同环境中进行流转审批；

c)用户在系统时间计划视图中，根据计划的时间段，自动提取相关项目生成工作计划，可以按照要求，生成工作所需的年计划、季度计划、月计划、周计划及日计划；

d)用户工作计划制定后可以提交系统流转审批；

e)当项目计划发生变化时，时间计划视图内可以体现这些变化，并生成工作计划变更记录；

f)用户在工作中对工作计划进行跟踪管理，这些管理操作会自动体现到项目计划中；

g)当一个工作计划段结束时，可以根据原始计划、计划变更及过程跟踪数据生成计划完成情况报表，这些报表在系统中进行流转审批。

进一步的，

步骤a中，

用户在项目视图中可以对多个项目进行管理；

用户在项目视图中对项目进行管理时，需要对项目进行细分，并设置每个子项目(子任务)的属性有子项目名称、计划开始时间、计划结束时间、负责人、考核目标、所需资源；

当项目计划设定后，每个阶段的参与人都可看到该项目计划，每个计划阶段的负责人可以对阶段内的计划进行分解细化，并指定每个细分阶段的起始时间、结束时间、需要参与的用户、所需资源以及细分阶段负责人；

在项目视图中，随着工作的进展，可以设定不同的比较基准，当项目计划发生变化时，可以和这些基准进行比较，并体现出变更的计划。

步骤b中，对于每个项目计划，当设置完毕后，可以根据设定的工作流程在流程中流转审批。

步骤c中，用户在时间计划视图对工作计划进行管理时，系统可以自动根据计划的起始、结束时间，遴选项目库中的项目，自动生成工作计划；

在时间计划视图中生成工作计划后，可以设定每个项目在此工作时间段内的工作目标、实现目标的方法、计划交付的成果，及相应项目的计划完成百分比。

步骤d中，当工作计划制定完毕后，可以根据设置的流程进行流转协同。

当工作计划审批完毕后，会自动把计划添加到每个相关人的工作日程中。

当项目计划发生变化后，工作计划中会自动体现出这些变化，可以根据用户需求生成变更计划，并流转审批。

用户在跟踪工作计划时，主要是在计划结束时，填写每项计划的完成情况、完成的百分比，未完成时填写未完成原因，这些数据会自动同步到项目计划中。

当工作计划结束后，系统能够自动根据用户填写的跟踪数据，生成计划完成情况报表，这些报表可以在系统中进行协同流转。

计划中未涉及到的用户，可以根据权限设定，查看权限内的项目计划和工作计划，并对这些计划发表评论和意见。