[发明专利]打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法。

背景技术

已知一种具有在待打印文档在很长一段时间内停滞而未被输出时加速打印的功能的打印机装置。例如，日本专利申请公开No.2002-259083公开了下述打印机装置。该打印机装置将从主机传送过来的文档数据转换成可打印图像数据，并且存储该图像数据。在图像数据被存储时，打印机装置在删除时间表中登记删除时间。随后，在到了删除时间时，打印机装置从删除时间表中删除相应的图像数据，并且将需要打印的文档的删除通知给主机。

已知一种打印系统，其旨在通过容易地区分必需图像数据与非必需图像数据，来有效地删除非必需图像数据。例如，日本专利申请公开No.2004-326433描述了下述打印系统。在打印系统删除在打印服务器中存储的大量图像数据的情况下，打印系统针对每段打印数据，将命令ID附接至图像数据，并且根据命令ID来管理图像数据存储在打印服务器的存储时间、以及是否进行该图像数据的打印。该打印系统将存储了大于预定时间段的时间段并且还未进行打印的图像数据看作非必需图像数据，并且从打印服务器的图像存储器中删除该图像数据。

本发明的一个目的是使操作人员对记录介质上的打印阻止的认知程度变得清楚。

发明内容

根据本发明的第一方面，提供了一种打印管理装置，包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及记录单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。

根据本发明的第二方面，在第一方面的打印管理装置中，打印管理装置还包括输出单元，其将与记录单元所记录的记录介质的数量或所述记录介质的面数有关的信息输出至打印管理装置的外部。

根据本发明的第三方面，在第一方面的打印管理装置中，打印管理装置还包括：存储器，其存储由于接收单元接收到的打印指令而执行打印的电子文档；以及删除单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则删除单元删除存储在存储器中的电子文档。记录单元记录记录由于删除单元删除了电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。

根据本发明的第四方面，在第三方面的打印管理装置中，如果删除单元所删除的电子文档已经被打印，则记录单元不记录由于删除了电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或所述记录介质的面数。

根据本发明的第五方面，在第三方面和第四方面的任意一个的打印管理装置中，打印管理装置还包括询问单元，如果存储器存储了相互关联的多个电子文档，则询问单元询问是否允许删除所述多个电子文档中的任意一个。删除单元根据所述多个电子文档中的一个电子文档的删除指令来删除所述一个电子文档，所述删除指令是响应于询问单元的询问而提供的；如果删除单元删除了所述一个电子文档，则记录单元记录由于删除了所述一个电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。

根据本发明的第六方面，在第一方面至第四方面的任意一个的打印管理装置中，如果取消单元在打印的过程中取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元不记录在其上已经进行了打印的记录介质的数量或者记录介质的面数，而是记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。

根据本发明的第七方面，在第一方面至第四方面的任意一个的打印管理装置中，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元还对记录介质之外的由于取消单元取消打印而节省的耗材的量进行记录。

根据本发明的第八方面，提供了一种打印管理装置，包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及记录单元，如果取消单元在打印过程中取消了打印，则记录单元记录由于接收单元接收到打印指令而执行的打印已经指定的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。