[发明专利]一种财务凭证生成系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及财务自动化技术领域，尤其涉及一种财务凭证生成系统和方法。

背景技术

企业的财务结算通常有内部单位间的结算、与供应商的结算以及与银行间的结算等。企业自身在信息化的过程中，为适应各部门业务的需要开发了各种业务系统，比如会员系统、IC卡系统、客户收费系统、银行网银系统、MIS系统等，财务部门有财务管理系统，这些信息系统初始都是以信息孤岛的形式存在，相互之间信息的共享很少。而财务结算需要各业务系统与财务系统之间进行信息交互，就得财务系统开发方、企业、各业务系统开发方三方会谈，确定信息交互接口，各业务系统各自开发财务接口系统来实现信息对接。

图1是现有技术中企业财务结算系统结构图。如图1所示，现有的财务结算解决方案是针对每个业务系统都开发特定的财务接口系统与财务系统实现信息对接。财务结算系统通常由会员财务接口系统、IC卡财务接口系统、客户收费财务接口系统、MIS财务接口系统、POS销售财务接口系统等组成。

上述现有财务系统接口是针对每个业务系统都开发特定的财务接口系统来实现的，存在以下的缺点：

企业总在不断完善发展和壮大，业务模式也在不断地优化和更新，每增加一种业务系统就得相应开发财务接口系统来处理，每次业务变化也要对系统作相应修改，每次系统升级都要重新设计、编码、测试，耗费大量的人力、物力。

每个子系统都是各自独立的系统，开发工具和运行环境、数据存储地点、存储格式都可能各不相同，给后期的维护管理带来不便。

数据信息孤立，不能在此基础上进行数据挖掘，也不能做数据整合等处理，容易造成系统重复开发，数据重复存储，造成企业资源的大量浪费。

发明内容

本发明的目的在于提出一种财务凭证生成系统和方法，能够采用单一系统代替原来独立的各财务接口系统，并对将来可能的业务类型的增加和变化，只用改变系统参数的配置，而不需要升级系统，就能得到解决和处理。

为达此目的，本发明采用以下技术方案：

一种财务凭证生成系统，包括WEB后台配置信息维护模块、数据自动收集和预处理模块、数据库、凭证格式配置信息模块、凭证格式解析模块和财务凭证生成模块，数据自动收集和预处理模块与业务系统连接，数据自动收集和预处理模块还与数据库连接，凭证格式配置信息模块与凭证格式解析模块连接，凭证格式解析模块与财务凭证生成模块连接，数据库还分别与WEB后台配置信息维护模块和财务凭证生成模块连接，其中

WEB后台配置信息维护模块用于通过WEB后台页面维护系统配置信息，并发送给数据库；

数据自动收集和预处理模块用于从业务系统收集业务数据，将业务数据的字段格式转换成可产生财务凭证需要的数据存储格式，并发送给数据库；

数据库用于存储WEB后台配置信息维护模块发送来的系统配置信息和数据自动收集和预处理模块发送来的业务数据；

凭证格式配置信息模块用于配置XML财务凭证模板段落信息，并发送给凭证格式解析模块；

凭证格式解析模块用于读取和解析凭证格式配置信息模块发送的XML财务凭证模板段落信息，并发送给财务凭证生成模块；

财务凭证生成模块用于根据数据库中的系统配置信息和凭证格式解析模块发送的XML财务凭证模板段落信息，从数据库提取业务数据，生成财务凭证。

还包括自动任务执行模块，自动任务执行模块与数据自动收集和预处理模块连接，自动任务执行模块用于在预定时间启动数据自动收集和预处理模块的财务凭证数据预处理过程。

还包括WEB信息查询统计模块，WEB信息查询统计模块与数据库连接，WEB信息查询统计模块用于数据分析和查询。

一种财务凭证生成方法，包括以下步骤：

A、通过WEB后台页面维护系统配置信息；

B、根据财务凭证格式的段落特征，配置XML财务凭证的模板段落信息；

C、从业务系统收集业务数据，将业务数据的字段格式转换成可产生财务凭证需要的数据存储格式，并存储到数据库中；

D、读取并解析XML财务凭证模板段落信息；

E、根据系统配置信息和XML财务凭证模板段落信息，提取业务数据，生成财务凭证。

步骤C中还包括以下步骤：

配置执行从业务系统收集业务数据流程的频率和时间，并定时启动收集。