[发明专利]文档存储和管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档存储和管理系统。

背景技术

信息时代的飞速发展，让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享，同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力，对于企业而言更需要一种实现显性知识可管理、有效激励知识工作者：既要激励他积极工作创造知识，又要激励他分享知识、帮助新员工更快地熟悉工作、有效利用团队已有的知识与经验；帮助老员工更好地学习新的知识，从而提高员工工作能力，有效地解决低效重复劳动问题、避免知识因为人才的流动而流失，实现知识的积累、重用和创新提高管理系统。

发明内容

本发明所解决的技术问题是提供一种实现企业知识统一管理、操作简单的文档存储和管理系统。

为解决上述的技术问题，本发明采取的技术方案：

本发明的特殊之处在于：包括数据库、个人文档库、文档库设置模块、企业文档库，个人文档库、文档库设置模块、企业文档库均与数据库连接。

上述的数据库连接有权限模块。

上述的个人文档库通过通信模块与用户连接。

与现有技术相比，本发明实现企业知识统一管理，拥有统一的知识文档存储和管理中心，管理更为广义的企业知识，不仅只是文档，还包括工作过程中产生的其它知识，如流程中的表单、客户信息、沟通中的知识交流等，文档都可以经由Web浏览器找到并获得。帮助企业对相关的文档资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享，同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力。

附图说明

图1为本发明的连接框图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明进行详细说明。

参见图1，本发明包括数据库1、个人文档库2、文档库设置模块3、企业文档库4，个人文档库2、文档库设置模块3、企业文档库4均与数据库1连接。

数据库1连接有权限模块。

个人文档库1通过通信模块与用户连接。

用户根据不同的权限通过网络对个人文档库2的文档进行分类、维护以及上传文档。

文档库设置模块3通过设置调整个人文档库2的容量，以及管理企业文档库4。

权限模块做好知识分享与安全之间的平衡。实现对知识文档或知识目录分级授权，每篇知识文档也可设置相对应的用户权限，对于保密级别要求特别高的还可以增加防外泄加密处理。