[发明专利]用于动态控制电子会议的进程的装置和方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子会议，具体涉及一种用于动态控制电子会议的进程的装置和方法。

背景技术

电子会议系统用于使得地理上分布的个人通过计算机网络参与各种类型的多媒体协作，包括视频、声音、图像、文本和/或其他类型的电子数据传输，从而实现面对面般的交流效果。电子会议系统通常通过网络例如互联网连接的服务器和客户机上实现，其中，一个或多个与会者，例如会议主持人和普通与会者，可以从其各自的客户端计算机通过例如浏览器的客户端软件参加在服务器上提供的电子会议服务。

具体地，当会议主持人通过其客户机登录到服务器上的电子会议系统，并创建一个会议后，通过电子邮件、即时消息、电话通知等方式向该会议的所有与会者发送参加该会议的邀请，该邀请具有该会议的预定时间段、主题、会议中使用的演示文档等信息。在预定会议开始时间，与会者在其各自的客户机上登录电子会议系统，并进入该会议的会议室。会议室也可被称为会议上下文，其实际上是指授权与会者访问的电子会议的相关资源的集合，包括：与会者可以看到的演示，可以听到的别人的发言，可以浏览的文件，可以下载的文件，以及可以发送的文字、音频、视频等信息，等等。会议室通常具有在与会者的客户机屏幕上的形象化和可视化的表示。

某些类型的电子会议，例如发明评审会，可能需要评审由不同被评审者做出的多个发明。在这样的电子会议中，有一些与会者是评审员，其可参加整个电子会议；而另一些与会者是被评审者，每个被评审者只能参加涉及到其本身的部分(可称为子会议)，而不能参加不涉及其本身而只涉及其他被评审者的部分，因为每个发明的内容对于其发明人之外的其他被评审者而言应当是保密的。

然而，在现有的电子会议系统中，与会者一旦通过输入姓名和密码等方式登录了电子会议系统并进入电子会议的会议室，该与会者就可以直接参加当前正在进行的子会议，不管该子会议是否是其所属的子会议。由于电子会议的各子会议的实际开始和结束时间往往与会议邀请中预定的开始时间和结束时间不同，因此，子会议的与会者很可能在其所属的子会议开始之前或之后登录电子会议系统，从而参加了其不应当参加的子会议，或耽误了其应当参加的子会议。当一个子会议结束后，尽管该子会议的与会者应当退出，但这仅取决于与会者本身的退出操作，会议的主持人或管理员无法强制子会议的与会者退出。

在现有的电子会议系统中，也可以考虑在电子会议的每一个子会议结束、下一个子会议开始时由主持人等通过电话、即时消息等方式通知当前子会议涉及的每一个与会者退出电子会议系统，并通知下一个子会议涉及的每一个与会者登录电子会议系统。这种由主持人等在不同时刻人工地通知每一个子会议的每一个与会者退出或参加子会议的方式显然是非常繁琐、低效和耗时的，而且事实上，这仍然无法解决一个子会议的与会者无意或有意地参加其他子会议的问题。

发明内容

为解决现有技术的缺点，提出了本发明的技术方案。

根据本发明的一个方面，提出了一种用于动态控制电子会议的进程的计算机实现的装置，其中所述电子会议包括至少两个子会议，所述装置包括：监视模块，用于监视电子会议的进行过程中用于触发在不同子会议之间切换的触发事件的发生；以及控制模块，用于：响应于由监视模块监视到发生所述触发事件，断开当前子会议的与会者与该电子会议的主会议室中定义的会议资源的连接；根据会议议程确定该电子会议的下一个子会议及其与会者，其中，所述会议议程指定了组成电子会议的子会议的序列以及每个子会议的至少一个与会者；以及建立下一个子会议的与会者与该电子会议的主会议室中定义的会议资源的连接。

根据本发明的另一个方面，提出了一种用于动态控制电子会议的进程的计算机实现的方法，其中所述电子会议包括至少两个子会议，所述方法包括：监视电子会议的进行过程中用于触发在不同子会议之间切换的触发事件的发生；响应于监视到发生所述触发事件，断开当前子会议的与会者与该电子会议的主会议室中定义的会议资源的连接；根据会议议程确定该电子会议的下一个子会议及其与会者，其中，所述会议议程指定了组成该电子会议的子会议的序列以及每个子会议的至少一个与会者；以及建立下一个子会议的与会者与该电子会议的主会议室中定义的会议资源的连接。

由于本发明的装置在电子会议进行过程中响应于监视到的触发事件，自动将当前子会议的与会者退出主会议室，并将下一个子会议的与会者加入到主会议室，从而实现了对电子会议进程的动态控制，并有效避免了一个子会议的与会者参加其他子会议，并且也避免了人工通知不同子会议的与会者参加和退出子会议时的低效和无效。

附图说明