[发明专利]快速填充单据数据的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种快速填充单据数据的方法及装置。

背景技术

在目前的数据处理软件中，用户往往需要手工录入大量数据，而且录入的数据必须和数据库中的初始数据、已录入数据等保持一致性，否则将会造成录入错误。

现有技术中数据录入每次必须输入需录入数据的全部内容，才能准确地录入。该种方法不但容易出错，而且当名称数据中包含中文、数字及英文等多种形式的内容时，还需要频繁切换输入法，从而录入速度较慢，效率低下。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种快速填充单据数据的方法及装置，旨在提高单据数据的录入速度。

本发明提供了一种快速填充单据数据的方法，包括以下步骤：

接收数据录入指令；

根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

优选地，上述根据数据录入指令，查询与录入指令相匹配的信息列表的步骤具体包括：

根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的信息；

显示所有查询到的信息列表。

优选地，上述数据录入指令中包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

优选地，上述接收数据录入指令的步骤之前还包括：

根据数据库中的名称，按照预置规则生成相应的助记码。

优选地，上述根据选择指令，从信息列表中选择相应的录入数据填充单据的步骤中：

所述相应的录入数据所携带的相关信息将随录入数据一起填充至单据的相应单元格内。

本发明还提供了一种快速填充单据数据的装置，包括：

接收模块，用于接收数据录入指令；

匹配模块，用于根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

填充模块，用于根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

优选地，上述匹配模块包括：

查询单元，用于根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的信息；

显示单元，用于显示所有查询到的信息列表。

优选地，上述数据录入指令中包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

优选地，上述快速填充单据数据的装置还包括：

助记码生成模块，用于根据数据库中的数据信息，按照预置规则生成相应的助记码。

优选地，上述填充模块还用于：

将所述相应的录入数据所携带的相关信息与录入数据一起填充至数据的相应单元格内。

本发明通过预置规则生成相应的助记码，从而使得用户进行录入数据时，仅输入少数几个字符并利用预先生成的助记码进行快速地录入所需的数据，加快了数据录入速度，提高工作效率。

附图说明

图1是本发明快速填充单据数据的方法一实施例的流程示意图；

图2是本发明快速填充单据数据的方法一实施例中查询与录入指令相匹配的信息列表的流程示意图；

图3是本发明快速填充单据数据的方法另一实施例的流程示意图；

图4是本发明快速填充单据数据的装置一实施例的结构示意图；

图5是本发明快速填充单据数据的装置一实施例中匹配模块的结构示意图；

图6是本发明快速填充单据数据的装置另一实施例中的结构示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

以下结合说明书附图及具体实施例进一步说明本发明的技术方案。

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明快速填充单据数据的方法一实施例的流程示意图。

本实施例快速填充单据数据的方法，包括以下步骤：

步骤S10、接收数据录入指令；

接收数据录入指令，该数据录入指令包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

步骤S11、根据数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

参照图2，步骤S11包括：

步骤S111、根据数据录入指令，查询预置助记码中与数据录入指令相匹配的数据信息；