[发明专利]应用于区域网络中的资料处理与查询系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种资料处理与查询系统及其方法，尤其是指一种应用于区域网络中的资料处理与查询的系统及其方法。

背景技术

企业通常会用区域网络的方式来对企业内部的资料进行管理，即每一个企业的使用者会将资料储存于服务器中，借以达到对资料的管理，并且也达成了资料储存以及资料交换的功能。

而在企业中，最常使用的就是文书处理软件，当使用者进行文书处理软件的操作需要查询额外的资料时，使用者会先通过区域网络连线到服务器，并在服务器中找出需要的档案内容资料，再切换回文书处理软件。在此过程中，若使用者需要在服务器的庞大资料中找寻所需要的资料，则往往需要开启档案才能知道档案的资料内容，需要反复的开启档案才能查询到使用者想要的资料。

另外，使用者亦需要不断的切换文书处理软件以及服务器来进行服务器中资料的查询，这种反复的切换文书处理软件以及服务器亦会造成使用者操作的不便。

综上所述，可知现有技术中长期以来一直存在区域网络环境中服务器中缺乏资料处理，以及在文书处理软件中缺乏资料查询，而造成使用者资料查询不便的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决此一问题。

发明内容

有鉴于现有技术存在区域网络环境中服务器中缺乏资料处理，以及在文书处理软件中缺乏资料查询，借以造成使用者资料查询不便的问题，本发明遂公开一种应用于区域网络中的资料处理与查询系统及其方法，其中：

本发明所公开的应用于区域网络中的资料处理与查询系统，应用于区域网络中的资料处理与查询系统适用于区域网络环境中，其包含：服务器与客户端，服务器更包含：资料处理模块、服务器接收模块、查询模块以及服务器传送模块，其中资料处理模块更包含：读取单元、撷取单元以及生成单元；客户端更包含：客户端接收模块、客户端传送模块以及显示模块。

其中，资料处理模块的读取单元是用以读取指定文件；资料处理模块的撷取单元是用以撷取指定文件中的表格内容；资料处理模块的生成单元是用以将表格内容生成查询资料表；服务器接收模块是用以接收查询资讯；查询模块是依据查询资讯自查询资料表中查询出对应的查询结果；服务器传送模块是用以传送该查询结果。

客户端被嵌入于文书处理软件中，客户端接收模块是用以接收查询资讯，或是自服务器传送模块接收查询结果；客户端传送模块是用以传送查询资讯至服务器接收模块；显示模块是用以于文书处理软件中显示查询结果。

本发明所公开的应用于区域网络中的资料处理与查询方法，应用于区域网络中的资料处理与查询方法适用于区域网络环境中，其包含下列步骤：

首先，资料处理程序被嵌入于服务器中执行；接着，资料处理程序读取指定文件；接着，资料处理程序撷取指定文件中的表格内容；接着，资料处理程序将该表格内容生成查询资料表；接着，客户端被嵌入于文书处理软件中，并且客户端接收查询资讯；接着，客户端传送查询资讯至服务器；接着，服务器自该查询资料表中查询出与查询资讯对应的查询结果；接着，服务器传送查询结果至客户端；最后，客户端于文书处理软件中显示查询结果。

本发明所公开的系统与方法如上，与现有技术之间的差异在于本发明于服务器中具有资料处理程序，即资料处理程序会将指定文件中的表格内容生成查询资料表，并且在文书处理软件中嵌入有资料查询的客户端，在客户端所提供的查询界面中，使用者可以不用切换操作视窗即可以对服务器中已处理出的查询资料表进行资料查询，达到服务器进行资料的预先处理，并在文书处理软件中进行资料查询，可以提供方便的资料查询模式。

通过上述的技术手段，本发明可以达成在区域网络中提供便利的资料查询技术功效。

附图说明

图1绘示为本发明应用于区域网络中的资料处理与查询系统的系统方块图。

图2绘示为本发明应用于区域网络中的资料处理与查询方法的方法流程图。

图3A绘示为本发明应用于区域网络中的资料处理与查询的指定文件内容示意图。

图3B绘示为本发明应用于区域网络中的资料处理与查询的查询资料表内容示意图。

图4绘示为本发明应用于区域网络中的资料处理与查询的文书处理软件使用者界面示意图。

图5绘示为本发明应用于区域网络中的资料处理与查询的查询结果显示示意图。

【主要元件符号说明】

10服务器

11资料处理模块

111读取单元

112撷取单元

113生成单元

12服务器接收模块

13查询模块