[发明专利]可变数据打印方法和系统

说明书

技术领域

本发明属于打印领域，具体涉及可变数据打印方法和装置。

背景技术

可变数据打印广泛应用于邮政、电信、物流、银行、保险等行业。可变数据打印的一个显著特点是数据量大，因此在可变数据打印中应当避免不必要的重复打印。

例如，在实际生产输出中一个作业(即待打印文件)中可能包含一个或多个PDF(Portable Document Format，可携带文档格式)文件，一般在几千到几万页，甚至更多，需要生产打印较长时间。所以往往需要不同班次的操作人员互相配合共同完成同一份作业的打印生产，而在交接班时就容易发生误操作，导致作业的部分或全部被重复打印，浪费了生产成本，降低了生产效率。

还有一种情况就是，设置页码范围对作业进行分段打印输出，当选择作业中的部分页码进行打印输出后，再次输出该作业的其它页时容易发生重复打印。

发明人发现作业的重复打印在有的情况下是实际生产打印需要的，而在有的情况下就是错误的，对于大数据量的可变数据打印甚至造成生产事故。

发明内容

本发明旨在提供一种可变数据打印方法和装置，以解决现有的可变数据打印中错误地执行重复打印的问题。

在本发明的实施例中，提供了一种可变数据打印方法，包括：生成待打印文件；判断待打印文件中是否存在重复打印。在本发明的实施例中，提供了一种可变数据打印装置，包括：待打印文件生成模块，用于生成待打印文件；重复打印判定模块，用于判断待打印文件中是否存在重复打印。

上述实施例的可变数据打印方法和装置因为在打印输出之前，增加了判断重复打印的步骤，从而解决了现有的可变数据打印中错误地执行重复打印的问题，能够降低生产事故的发生率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1示出了根据本发明一个实施例的可变数据打印方法的流程图；

图2示出了根据本发明一个优选实施例的可变数据打印方法的流程图；

图3示出了根据本发明另一优选实施例的可变数据打印方法的流程图；

图4示出了根据本发明一个优选实施例的重复打印判定过程的流程图；

图5示出了根据本发明一个优选实施例的打印信息记录过程的流程图；

图6示出了根据本发明一个实施例的可变数据打印装置的示意图；

图7示出了根据本发明一个优选实施例的可变数据打印装置的示意图。

具体实施方式

下面将参考附图并结合实施例，来详细说明本发明。

图1示出了根据本发明一个实施例的可变数据打印方法的流程图，包括：

步骤S10，生成待打印文件；

步骤S20，判断待打印文件中是否存在重复打印。

现有技术中通常直接执行打印作业，不会在打印输出之前进行重复打印的判断。而该可变数据打印方法因为在打印输出之前，增加了判断重复打印的步骤，从而解决了现有的可变数据打印中错误地执行重复打印的问题，能够降低生产事故的发生率。

优选地，步骤S10包括：接收数据文件；排版生成描述作业页面信息的模板；将数据文件绑定到模板上经过可变数据处理生成一个或多个PDF文件，并生成XML文件，由PDF文件和XML文件组成待打印文件，在XML文件中包括待打印文件的唯一性标识和PDF文件的基本信息。PDF文件的基本信息可以包括PDF文件名称，总页数等信息。PDF格式和XML格式是目前比较通用的格式，本优选实施例采用这两种格式生成待打印文件，可以很好地应用于各种场合。另外，在XML文件中包括待打印文件的唯一性标识ID，该ID可以是十几位的数字，可以根据生成待打印文件的精确时间来唯一对应地生成该ID。因为该ID具有对应于待打印文件的唯一性，所以可以很方便地用于判断重复打印。

图2示出了根据本发明一个优选实施例的可变数据打印方法的流程图，还包括：

步骤S30，如果确定存在重复打印，则提示用户选择是否执行重复打印；

步骤S40，打印待打印文件，在打印过程中根据用户的选择，执行或不执行重复打印。

本优选实施例实施例还增加了向用户提示重复打印评定结果，以及根据用户选择进行打印输出的步骤，从而使用户可以很容易地确定是否需要重复打印输出，能够更好地满足用户需求。