[发明专利]报表表样分配方法和系统

说明书

技术领域

本发明大体上涉及多级管控的集团性企业的报表下发和数据采集领域，更具体地，涉及一种报表表样分配方法和系统，其利用隐式下发机制，通过报表自定义项与接收单位自定义项的耦合，来实现上级单位统一分配报表，下级单位按需接收报表的目的，以完成相应报表数据的采集功能。

背景技术

随着企业的不断发展，企业的管控方式越来越复杂，报表数据采集范围越来越广，需要填报的报表种类也越来越多，报表的下发和报表数据采集的及时性和灵活性要求也越来越高。

目前，企业级的报表数据采集比较通用的方式是一种基于任务的数据采集方案，即将一组报表表样的集合定义为一个任务，下发给自由选择的单位的集合。这种方式中，每个任务都有明确的业务含义，比如月报任务、年报任务、合并报表数据采集任务等等，能够很好的完成有明确业务场景的报表下发功能。但是这种方式中，任务中的所有的报表都会被下发到任务接收单位，每家单位在任务中需要填写的报表完全相同，当有个性化需要的时候，这种方式就无法满足需要了，具体如下：

一、以央企的报表数据采集为例，目前国资委每年编制的报表表样是160多张，这些报表会统一的下发给所有央企，而央企在收到这些报表填报任务之后，并不需要填写所有的报表，而是需要按照填报要求选择需要进行数据采集的报表进行填报；以及

二、在集团级企业的内部，现在统一的将若干张报表表样发送到全国各地分公司，并且每个分公司得到的只能是自己地区的报表。

图1示出了现有技术中直接分配报表情况的情况。如图1所示，报表表样下发的流程如下：

S102，创建报表任务，为任务设定关键字，目的为了进行报表过滤，只显示具有和任务相同关键字的报表；

S104，自由选择报表表样，并统一设定报表表样的业务方案包括(舍位方案、审核方案等)；

S106，选择单位集合，即报表管理结构的选取，可选择的报表管理结构根据任务所属业务属性和当前集团范围进行过滤；以及

S108，采用直接分配方式，即将选择的报表表样集合统一下发给已选择的单位集合。

在上述情况下，如果使用基于任务的分配方式，就需要为创建多个任务进行报表下发，这种方式极大的增加了工作的复杂度、降低了报表表样下发的效率。

因而，如何进行报表和单位的自动匹配，实现上级单位统一制作报表、下发报表，下级单位按照按需接收自己需要填写的报表完成数据采集功能成为了急待解决的问题，因此，急需一种更灵活的方式来实现报表表样的下发并完成数据采集的功能。

发明内容

鉴于上述情况，本发明提供了一种报表表样分配方法和系统，其通过报表表样的报表自定义属性项与下级单位的单位自定义属性项的匹配，实现上级单位对报表表样任务的统一分配以及下级单位对所需报表表样的按需接收。

根据本发明的一个方面，报表表样分配方法包括以下步骤：步骤S202，上级单位创建报表数据采集任务并为报表数据采集任务设定用于进行报表表样过滤的关键字；步骤S204，上级单位根据关键字选择报表表样并统一设定报表表样的业务方案；步骤S206，上级单位根据报表数据采集任务的业务属性和上级单位的范围来选择作为下级单位的集合的报表管理机构，并将报表数据采集任务统一分配给下级单位；以及步骤S208，下级单位对报表数据采集任务的各个报表自定义属性项和单位自定义属性项执行循环匹配处理，并按需接收报表自定义属性项与单位自定义属性项匹配的报表表样。

在上述技术方案中，报表数据采集任务至少可以包括报表表样的集合以及报表表样的业务方案，并且报表表样的业务方案为报表表样的管理规则并至少可以包括舍位方案和审核方案。

可选地，上述报表表样分配方法还可以包括以下步骤：上级单位构建报表表样的实体模型以及下级单位的实体模型，其中，报表表样的实体模型至少包括：报表编码、报表名称、关键字、创建人以及任意个报表自定义属性项，以及下级单位的实体模型至少包括：单位编码、单位名称、单位类型以及任意个单位自定义属性项；在可视界面上，上级单位分别设置报表自定义属性项以及单位自定义属性项；以及当创建报表数据采集任务时，上级单位选择按照下级单位的单位自定义属性项来统一分配报表数据采集任务。

在上述技术方案中，循环匹配处理可以包括：分别获取报表表样的报表自定义属性项和下级单位的单位自定义属性项；循环比较报表自定义属性项和单位自定义属性项；如果报表自定义属性项的名称与单位自定义属性项的名称相互匹配，则继续执行属性值比较处理；以如果报表自定义属性项的名称与单位自定义属性项的名称相互不匹配，则采用直接分配的方式进行报表表样的分配。