[发明专利]文档自动处理系统和成像装置

说明书

技术领域

本发明涉及文档自动处理系统和成像装置，更具体地，涉及通过工作流程处理来处理文档的文档自动处理系统和成像装置。本发明具体涉及如下这样的文档自动处理系统和成像装置：其连接至办公室网络，由许多人共享和使用，并且进一步能够根据单独创建的应用程序而自动执行定制处理。

背景技术

虽然具有诸如复印、打印和传真之类的多种功能的数字多功能外围设备作为将图像形成在记录介质上的成像装置而流行，但是近年来，办公室中使用的数字多功能外围设备连接至LAN，并具有与终端PC的网络环境相等效的网络功能。

此外，同样在用于鉴别用户的方法中，能够不仅使用传统密码输入系统而且使用鉴别标志的设备(如，非接触型IC卡)被投入实际使用中。另外，能够通过将鉴别功能转移至外部服务器来实现用户信息统一管理的数字多功能外围设备也流行起来。

另一方面，要求以预定顺序执行多个处理中每一处理的工作流程系统，来创建包含至/自数字多功能外围设备输入/输出文档的应用程序。作为用于实现此功能的先前的专利文档，例如公开了“an apparatus for processing inputimage data in accordance with procedure prescribed in instruction data”(日本特开专利公开2005-333541号)、“a device which appends metadata correspondingto document processing instruction data to document data and commencesdocument processing in accordance with the contents of the metadata”(日本特开专利公开2008-259211号)等。

根据日本特开专利公开2005-333541号，可以执行包括文档至/自多功能外围设备的输入/输出工作的工作流程，然而，需要由用户的终端PC进行对于执行的操作。

此外，根据日本特开专利公开2008-259211号，可以促使服务器基于与用户利用原稿扫描所选择的工作流程有关的信息来执行工作流程。然而，此方法受限于传送扫描的图像。

在文档至/自多功能外围设备的输入/输出工作中，需要针对多功能外围设备的主体(main body)来处理纸张介质。尤其在扫描操作中，流程的处理停止，直到将原稿置于多功能外围设备上来执行扫描为止。由此，自然可以使用多功能外围设备的操作面板来选择和执行工作流程。

这里，通过将非接触型IC卡靠近多功能外围设备来执行登录操作的用户并不需要触摸多功能外围设备的操作面板，这是由于其与通过输入密码的登录操作不同。考虑到此，可以认为其存在如下的待改进点：需要多功能外围设备的操作来选择和执行工作流程程序。优选地通过将IC卡靠近用于执行对于该卡唯一的一系列操作的多功能外围设备，来更快速地完成该工作的目的。

进一步，还有如下考虑：一部分工作流程程序在程序执行时，需要基于唯一管理系统的用户凭证信息来作为开始(sign on)所必须的处理，其中该唯一管理系统不同于成像装置所使用的用户管理系统。根据安全的观点，将凭证信息存储在成像装置和服务器中并不适合，但是在这种情况下，具有如下的优点：通过使用诸如IC卡之类的鉴别标志，可以将该鉴别标志的安全存储区域中所存储的用户凭证信息安全地给予任意程序。

发明内容

本发明的一目标是提供一种如下的文档自动处理系统和成像装置：其通过伴随着通过鉴别标志而进行的登录操作而利用任意参数启动任意程序，来便于执行要求用户鉴别的工作流程。

本发明的另一目标是提供一种如下的文档自动处理系统，其包括：成像装置，其具有用于读取鉴别标志中所记录的信息的鉴别标志读取部分；鉴别服务器，其用于基于所述成像装置所读取的用户凭证信息来鉴别用户；以及应用服务器，其能够基于所述成像装置读取的信息中所包含的工作流程程序信息以及用于执行工作流程程序的参数信息，来控制所述成像装置，其中，当所述鉴别标志读取部分读取用户拥有的鉴别标志中所记录的信息时，所述成像装置将读取的信息中所包括的用户凭证信息传送到所述鉴别服务器，所述鉴别服务器基于从所述成像装置传送的用户凭证信息来执行用户的鉴别，所述成像装置将记录在所述鉴别标志中的信息中所包括的工作流程程序信息传送到所述应用服务器，并且所述应用服务器基于所述工作流程程序信息来控制所述成像装置。